Det er muligt at slette en medarbejder i Salary, uanset om der er kørt løn på dem før eller de aldrig har fået løn.
Hvorfor slette en medarbejder?
Der kan være flere grunde til, at du ønsker at fjerne en profil fra din oversigt. Det kan være en fejloprettelse, ønske om ikke at opbevare personfølsom data eller blot fordi du ønsker et bedre overblik.
Vær opmærksom før du sletter
Selvom vi har gjort processen simpel, skal du være opmærksom på at en sletning af medarbejder, vil være en permanent handling og vil ikke kunne tilbageføres. Når du bekræfter sletningen, vil medarbejderens stamdata og profil blive slettet og supporten vil ikke være i stand til at gendanne profilen.
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at gemme medarbejders lønsedler i 5 år. Det vil være muligt at downloade alle lønsedler via en ZIP-fil, inden du sletter medarbejderen. Salary vil ikke opbevare disse data efter medarbejderen er slettet.
Medarbejderen kan være i 4 stadier når de skal slettes.
Medarbejder har aldrig fået løn
Medarbejder har aldrig fået løn
Hvis der aldrig er gennemført en lønseddel på medarbejderen vil der ikke være nogle lønsedler at downloade. Hvis du downloader alle lønsedler vil der blive hentet en tom ZIP-fil. Er du sikker på medarbejderen ikke har fået løn i Salary, kan du derfor skippe dette step.
Har du oprettet timer på en medarbejder, men de ikke er blevet afregnet endnu, kan du stadig slette medarbejderen. Vær opmærksom på at sletning af medarbejder vil slette fremtidige lønkørsler.
Medarbejderen er aktiv og har fået løn
Medarbejderen er aktiv og har fået løn
Hvis medarbejderen har fået løn og har en aktiv kontrakt vil det ikke være en mulighed at slette dem fra systemet. De skal først have en registreret fratrædelsesdato og afregnes i systemet. Derefter vil det blive muligt at slette medarbejderen.
Medarbejderen er fratrådt, men mangler afregning
Medarbejderen er fratrådt, men mangler afregning
Hvis fratrædelsesdatoen er sat, men den sidste løn eller feriepengeudbetaling endnu ikke er kørt, vil det ikke være muligt at slette medarbejderen. Først efter at der er afregnet vil funktionen slet medarbejder fremgå.
Alt er afsluttet og afregnet
Alt er afsluttet og afregnet
Når medarbejderen er fratrådt og afregnet vil det nu være muligt at Slet medarbejder. Du er juridisk forpligtet til at gemme medarbejders lønseddel i 5 år. Dette vil være muligt at downloade inde på Slet medarbejder.
OBS:
Skift medarbejder til freelancer eller freelancer til medarbejder
Skift medarbejder til freelancer eller freelancer til medarbejder
Hvis du ændrer en medarbejder til freelancer så skal du ikke at slette en medarbejder. Kontakt support hvis dette ønskes at blive ændret.