Hvis der er behov for, at flere brugere skal godkende lønnen, eller hvis eksempelvis en revisor skal kunne klargøre løn uden at godkende den endeligt, kan dette opsættes under Virksomhed → Løn.
Forudsætninger:
Der skal være minimum to brugere med rettigheden Godkend løn.
Autogodkendelse af løn skal være deaktiveret.
Når en bruger klargør eller godkender lønnen som første led i processen, sendes der automatisk en e-mail til de øvrige godkendere med besked om, at lønnen afventer godkendelse.
Flere godkendere:
Når der er flere brugere tilknyttet en virksomhed, kan man definere regler for, hvor mange godkendelser der kræves for en lønkørsel. Som standard kræves kun én godkender, men det er muligt at opsætte krav om to eller flere.
Hvis f.eks. to godkendelser er nødvendige, vil lønkørslen først blive gennemført, når to af de angivne brugere har godkendt. Når den første godkender lønnen, overgår den til en "delvist godkendt" tilstand og bliver låst for redigering. Hvis lønnen genåbnes, skal den efterfølgende godkendes på ny af det krævede antal.
Klargøring af løn:
Hvis funktionen Tillad klargøring af løn aktiveres, kan en bruger med rettigheden Klargør løn markere lønkørslen som klar til godkendelse. Dette er nyttigt, hvis eksempelvis en bogholder skal gennemgå lønnen, inden den endeligt godkendes. Når en løn er klargjort, bliver den låst, men det er vigtigt at bemærke, at en lønkørsel også kan godkendes uden at være klargjort.
Låste lønninger og genåbning:
En lønkørsel, der er låst (enten ved delvis godkendelse eller klargøring), kan stadig genåbnes – så længe der stadig er tid tilbage til at lønnen skal køres. Ved genåbning nulstilles godkendelsesstatus, og alle påkrævede godkendelser skal foretages igen.
Hvis løn ikke godkendes:
Såfremt lønnen ikke godkendes inden deadline, vil den enten blive udskudt til næste periode eller annulleret, afhængigt af tidspunktet for (manglende) godkendelse.
Guide:
1. Gå til Virksomhed → Lønindstillinger. Ud for feltet Antallet af personer der skal godkende en løn før den kan køres, kan du vælge, hvor mange brugere der skal godkende lønnen, før den bliver endeligt godkendt og kan køres.
2. Hvis funktionen klargørelse af løn ønskes anvendt, kan den aktiveres ved at sætte flueben ved Tillad klargørelse af løn for dem med rettigheden. Dette giver brugere med rettigheden mulighed for at markere en lønkørsel som klar til godkendelse.
