Har du mange medarbejdere med de samme lønvilkår – f.eks. på grund af overenskomst eller faste ansættelsesforhold – kan du nemt spare tid ved at bruge medarbejderskabeloner i Salary.
Medarbejderskabeloner gør det hurtigt og nemt at oprette nye medarbejdere med forudfyldte lønoplysninger og vilkår, baseret på tidligere opsætninger.
Vær opmærksom på: Du skal have mindst én medarbejder oprettet i forvejen, før du kan oprette en skabelon, da skabelonen oprettes på baggrund en eksisterende kontrakt.
Guide:
1. Slå Medarbejderskabeloner til under avancerede indstillinger via dette link. Klik herefter Gem ændringer.
2. Gå til fanen Medarbejdere og klik Opret medarbejder skabelon.
3. Klik på Ny medarbejderskabelon
4. Vælg en eksisterende medarbejder, du vil basere skabelonen på.
5. Giv skabelonen en titel og en beskrivelse, og vælg, om lønoplysninger også skal genbruges. Inden du opretter skabelonen, bør du gennemgå indholdet og sikre dig, at oplysningerne stemmer overens med det, du forventer.
Hvis noget ikke passer, kan du enten:
Vælge en anden medarbejder at basere skabelonen på, eller
Redigere oplysningerne direkte på medarbejderen og derefter vende tilbage for at oprette skabelonen på ny.
Alle felter nævnt nedenfor vil blive inkluderet i skabelonen. Når en medarbejder oprettes via skabelonen, vil du fortsat kunne redigere og tilpasse felterne efter behov – præcis som normalt.
Klik herefter Opret.
6. Når du opretter en ny medarbejder, vil der nu være et felt kaldet Medarbejderskabelon.
Her kan du vælge en tidligere oprettet skabelon fra drop-down-menuen.
