I Salary har du mulighed for at bruge funktionerne flekstid eller afspadsering.
Ved flekstid opspares timer uden økonomisk værdi – de registreres udelukkende som tid, og kan ikke udbetales.
Ved afspadsering opspares timer på samme måde, men her er det muligt at udbetale timerne baseret på en fastsat timesats. Systemet beregner automatisk beløbet ud fra det antal timer, der er opsparet, og den angivne sats.
Vælg flekstid, hvis overskydende timer aldrig skal udbetales.
Vælg afspadsering, hvis overskydende timer skal kunne udbetales.
Læs mere om, hvordan de to funktioner fungerer:
Flekstid
Flekstid
🔗
Flekstid i Salary fungerer som en timebank, hvor timerne registreres uden økonomisk værdi. Funktionen har sin egen fane kaldet Flekstid.
Hvis I benytter medarbejderappen, kan medarbejderen selv registrere flekstid direkte i appen. Registreringerne sendes derefter til godkendelse hos den lønansvarlige eller i systemet.
På nuværende tidspunkt vises flekstidsaldoen på lønsedlen, men det er også muligt at trække en rapport, som giver et samlet overblik over registreret flekstid pr. medarbejder.
Eksempler
Sådan ser det ud i medarbejderappen
Flekstid til godkendelse
Flekstid som den vises for Salary administrator
Saldo på lønsedlen
Afspadsering
Afspadsering
🔗
Afspadsering i Salary fungerer som en timebank, hvor der angives en sats pr. time, og det er dermed muligt at udbetale timerne til medarbejderen. Funktionen har sin egen fane kaldet Afspadsering.
Hvis I benytter medarbejderappen, kan medarbejderen selv registrere afspadsering direkte i appen, disse timer autogodkendes.
På nuværende tidspunkt vises afspadseringssaldo på lønsedlen, men det er også muligt at trække en rapport, som giver et samlet overblik over registreret afspadsering pr. medarbejder.
Eksempler
Sådan ser det ud i medarbejderappen
Afspadsering som den vises for Salary administrator
Saldo på lønsedlen
Udbetaling via bonusfunktion
Funktion | Kan registrere opsparet og brugte timer | Registreringer i medarbejderapp skal godkendes af lønadministrator | Timer kan udbetales |
Flekstid | Ja | Ja | Nej |
Afspadsering | Ja | Nej | Ja |
Guide:
Opsæt flekstid
Opsæt flekstid
🔗
1. Slå indstillingen til i avancerede indstillinger via dette link og tryk Gem ændringer.
2. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på redigeringsikonet ud fra feltet Ferie.
3. Under Timebank vælges Flekstid. Klik derefter på Gem ændringer.
4. Du kan nu registrere og se flekstidsregistreringer under fanen Flekstid på medarbejderen.
Opsæt afspadsering
Opsæt afspadsering
🔗
1. Slå indstillingen til i avancerede indstillinger via dette link og tryk Gem ændringer.
2. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på redigeringsikonet ud fra feltet Ferie.
3. Under Timebank vælges Afspadsering, herefter kan du skrive den sats der skal udbetales pr. time. Klik derefter på Gem ændringer.
4. Du kan nu registrere og se afspadsering under fanen Afspadering på medarbejderen.
Udbetal afspadsering
Udbetal afspadsering
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder og klik på Giv bonus.
2. Klik Opret bonus.
3. I Type vælges Udbetaling af afspadsering i drop-down-menuen.
4. Angiv hvor mange timer der skal udbetales – eller klik på Tøm konto, hvis alle opsparede timer skal udbetales.
5. Under Værdi kan du se, hvor mange penge der vil blive udbetalt.
Skriv en tekst til lønsedlen, fx "Udbetaling af overskydende timer".
Klik derefter på Gem ændringer. Beløbet vil nu fremgå af næste lønseddel.
FAQ
Hvordan kan mine medarbejdere registrere flekstid/afspadsering i medarbejderappen?
Hvordan kan mine medarbejdere registrere flekstid/afspadsering i medarbejderappen?
🔗
Hvis du ønsker at sende dine medarbejdere en guide, kan du sende dette link: http://help.salary.dk/da/articles/9411521-registrer-arbejdstid-fastlonnede-i-medarbejderappen#h_0a19dfc230 eller denne artikel.
Hvor kan jeg se saldoen for flekstid/afspadsering for samtlige medarbejdere?
Hvor kan jeg se saldoen for flekstid/afspadsering for samtlige medarbejdere?
🔗
I feriesaldi rapporten findes de konkrete saldi, mens de konkrete registreringer fremstilles i rapporten flekstidsregistreringer / afspadseringsregistreringer.
Du finder rapporterne under Virksomhed → Rapporter.
Her vælger du den ønskede rapport fra dropdown-menuen og angiver den periode, du vil hente data for.
Når rapporten er genereret, kan du downloade den i enten Excel- eller PDF-format, afhængigt af hvilke formater der er tilgængelige for den valgte rapport.
