Som medarbejder har du mulighed for at registrere arbejdstid, flekstid og afspadsering direkte i medarbejderappen – forudsat at din arbejdsgiver har aktiveret funktionen.
Du kan også oprette en arbejdstidsskabelon, så dine arbejdstimer automatisk bliver registreret. Det betyder, at du kun behøver at registrere eventuelle ændringer manuelt. Det kræver dog, at din arbejdsgiver har aktiveret funktionen.
Har du endnu ikke adgang til medarbejderappen? Læs hvordan du får adgang i denne guide.
Se ofte stillede spørgsmål i vores FAQ her.
Sådan registrere du arbejdstid, flekstid eller afspadsering
Guides:
Arbejdstid:
Registrering af arbejdstid (Simpel tidsregistrering - Samlet antal timer pr. dag)
Registrering af arbejdstid (Simpel tidsregistrering - Samlet antal timer pr. dag)
1. Tryk på fanen Arbejdstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Arbejdstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Indtast antal timer pr. dag.
Bemærk: Timer registreres som hele tal, mens minutter angives i decimalform (minutter ÷ 60). Eksempel: 30 minutter = 0,5 time.
Tryk derefter på Gem uge.
3. Registreringen bliver nu vist som gemt.
Registrering af arbejdstid (Detaljeret tidsregistrering - Samlet antal timer pr. dag)
Registrering af arbejdstid (Detaljeret tidsregistrering - Samlet antal timer pr. dag)
1. Tryk på fanen Arbejdstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Arbejdstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Klik på Registrer arbejdstid.
3. Indtast antal timer pr. dag.
Bemærk: Timer registreres som hele tal, mens minutter angives i decimalform (minutter ÷ 60). Eksempel: 30 minutter = 0,5 time.
Tryk derefter på Registrer arbejdstid.
4. Registreringen bliver nu vist som gemt.
Registrering af arbejdstid (Simpel tidsregistrering - Komme og gå tider)
Registrering af arbejdstid (Simpel tidsregistrering - Komme og gå tider)
1. Tryk på fanen Arbejdstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Arbejdstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Indtast komme- og gåtider samt eventuel pause. Pausen angives i minutter.
Klik derefter på Gem uge.
3. Registreringen bliver nu vist som gemt.
Registrering af arbejdstid (Detaljeret tidsregistrering - Komme og gå tider)
Registrering af arbejdstid (Detaljeret tidsregistrering - Komme og gå tider)
1. Tryk på fanen Arbejdstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Arbejdstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Klik på Registrer arbejdstid.
3. Indtast komme- og gåtider samt eventuel pause. Pausen angives i minutter.
Klik derefter på Registrer arbejdstid.
4. Registreringen bliver nu vist som gemt.
Flekstid / afspadsering:
Flekstid
Flekstid
🔗
1. Tryk på fanen Flekstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Flekstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Klik på Registrer flekstid.
3. Udfyld følgende:
Dato: Dato for enten brugt eller optjent flekstid
Antal timer: Timer registreres som hele tal, mens minutter angives i decimalform (minutter ÷ 60). Eksempel: 30 minutter = 0,5 time.
Brugt/optjent: Vælg om timerne er brugt eller optjent.
Note: Valgfri
Klik herefter Registrer flekstid.
4. Registreringen bliver nu vist som gemt. Flekstidssaldo vil først blive opdateret, når lønsedlen for indeværende måned er sendt ud. I Vis historik kan man se tidligere registreringer for andre måneder.
Afspadsering
Afspadsering
🔗
1. Tryk på fanen Afspadsering i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Afspadsering ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Klik på Registrer afspadsering.
3. Udfyld følgende:
Dato: Dato for enten brugt eller optjent flekstid
Antal timer: Timer registreres som hele tal, mens minutter angives i decimalform (minutter ÷ 60). Eksempel: 30 minutter = 0,5 time.
Brugt/optjent: Vælg om timerne er brugt eller optjent.
Note: Valgfri
Klik herefter Registrer afspadsering.
4. Registreringen bliver nu vist som gemt. Du kan se din afspadseringssaldo på lønsedlen. I Vis historik kan man se tidligere registreringer for andre måneder.
Sådan opsætter du arbejdstidsskabeloner
Såfremt din arbejdsgiver har aktiveret funktionen Skabeloner, kan du oprette en skabelonuge, så du kun behøver at ændre i tidsregistreringen, når der er afvigelser fra din normale arbejdsuge.
Hvis der allerede er oprettet en medarbejder- eller virksomhedsskabelon, vil den automatisk blive vist. Hvis din arbejdstid afviger fra denne, har du mulighed for at oprette din egen unikke skabelon ved at trykke på Ny skabelon.
Udfyld skabelonen med dine arbejdstider, og afslut ved at trykke Gem skabelon.
Guide
Guide
1. Tryk på fanen Arbejdstid i appen. Hvis fanen ikke vises som på billedet, tryk på de tre prikker nederst til højre. Vises den stadig ikke, er Arbejdstid ikke aktiveret – kontakt i så fald din arbejdsgiver.
2. Klik på Skabelon
3. Indtast de timer eller tidspunkter, alt efter om du bruger tidsregistrering eller komme- og gå-tider. Indtastningerne vil være det der automatisk oprettes under tidsregistrering. Klik herefter Gem skabelon.
4. Hvis du ikke tidligere har registreret timer, vil skabelonen blive synlig i overblikket med det samme. Hvis der allerede er registreret timer i den aktuelle uge, træder skabelonen først i kraft fra ugen efter.
Bemærk, at skabelonen kun vises i den aktuelle uge samt én uge frem.
FAQ
Hvordan registrere jeg timer på en dag udenfor den almindelige arbejdsuge?
Hvordan registrere jeg timer på en dag udenfor den almindelige arbejdsuge?
Hvis du vil registrere timer uden for en almindelig arbejdsuge (f.eks. weekend), skal du først skifte til detaljeret registrering. Når timerne er registreret, kan du skifte tilbage til den oprindelige visning.
Hvordan registrere jeg timer hvis jeg skal registrere timer på projekt?
Hvordan registrere jeg timer hvis jeg skal registrere timer på projekt?
Hvis du vil registrere timer på et projekt, skal du først skifte til detaljeret registrering. Du skal registrere timerne som detaljeret fremover.
Kan man sætte arbejdstidsskabelonen til at gælde for tidligere uger?
Kan man sætte arbejdstidsskabelonen til at gælde for tidligere uger?
Nej, den gælder kun fremadrettet.
Hvorfor kan jeg kun se tidsregistreringer fra skabelonen 2 uger frem på medarbejderen?
Hvorfor kan jeg kun se tidsregistreringer fra skabelonen 2 uger frem på medarbejderen?
Tidsregistreringen vises kun for nuværende uge og én uge frem – systemet indsætter skabelonen løbende.