Ved at anvende både Smartplan og Salary kan du hurtigt og nemt køre løn med ro i sjælen.
Guide til opsætning:
1. Gå til din Smartplan bruger, klik på fanen Løn og vælg Salary som lønsystem.
2. Når opsætningen er klar, skal du tilføje de løntyper, dine medarbejdere har.
For hver løntype skal du angive:
Titel
Løntype fra Salary
3. Du kan også oprette løntillæg, som f.eks. gælder for helligdage eller weekendarbejde.
Ved oprettelse af et tillæg skal du angive:
Navn på lønttilæg
Hvornår det gælder (ugedage/helligdage)
Hvem det gælder for (alle eller udvalgte medarbejdere)
Tidsrum for tillægget
Løntype fra Salary (f.eks. Timeløn Helligdag eller Timeløn Weekend)
Guide til import:
1. Når du er færdig med din opsætning, kan du køre løn fra “Timer & Løn” inde i Smartplan. Her vælger du først den periode, du gerne vil køre løn for, og derefter vælger du “Kør løn for perioden”.
Nu skal du indtaste dine medarbejderes lønnumre, så Salary kan indsætte timerne på den rigtige person, og derudover skal du vælge, hvilken lønart medarbejderen har. Disse informationer gemmes naturligvis også, så du kun skal udfylde dem første gang, du kører løn.
Når du har gjort dette, klikker du på “Hent lønfil” i nederste, højre hjørne. Nu downloades din lønfil.
2. Gå til Salary, klik på fanen Registreringer → Tidsregistrering og klik på knappen Importér fra fil.
3. Vælg Tidsregistreringer (Salary-format), med mindre du har valg fx Danløn som lønsystem i Smartplan. Så skal du vælge Danløn format. Se hvordan du laver opsætning for Danløn format her.
4. Vælg perioden for registreringerne. Klik Fortsæt til upload.
5. Upload excel filen fra Smartplan
6. Tjek importen igennem og klik Godkend. Til sidst kan du klikke Færdig.
