Mens andre integrationer mellem vagtplan og lønsystemer typisk kræver Excel eksport fra vagtplanen og manuel import til lønsystemet, så kræver det nu kun få klik, når du kombinerer Salary med Workfeed.
Du kan opsætte din integration på under 1 minut og derefter bliver timer, timesatser samt medarbejderdata automatisk synkroniseret mellem de to platforme.
Desuden kræver det blot at klikke på en knap for at sende dine timer til lønudbetaling.
For at integrationen fungerer, skal visse datapunkter matche – især medarbejderinfo og lønperiode.
Medarbejderdata
Medarbejdere matches via CPR-nummer eller email.
Salary kræver CPR, Workfeed kræver kun email.
For 100 % match bør CPR-nummer tilføjes i Workfeed.
Uden CPR i Workfeed og kun email i Salary opstår fejl. Løsning: tilføj manglende data i det ene system.
Lønperiode
Lønperioden skal være ens i begge systemer.
I Workfeed vælger du selv perioden, men den skal matche en aktiv lønperiode i Salary.
Fejl opstår fx hvis Workfeed bruger periode 20.-19., men Salary bruger hele måneder.
Kontakt Salary support for hjælp til opsætning af skæve perioder i Salary.
Tip: Ved overgang til ny periode kan enkelte vagter kræve manuel registrering – test integrationen i god tid før lønkørsel.
Guide:
1. Gå til fanen Virksomhed -> API-nøgler og klik Tilføj API-nøgle.
2. Giv nøglen en beskrivelse, f.eks. "Workfeed" og klik Gem ændringer.
3. Kopiér API nøglen og følg resten af processen via denne guide.
Se denne video omkring opsætning:
FAQ
Min eksport fejler, hvad gør jeg?
Min eksport fejler, hvad gør jeg?
🔗
Integration kører normalt problemfrit, men her er tips til fejlsøgning, hvis noget går galt. Tjek følgende:
Opsætning i Workfeed:
Forkert opsatte tillæg påvirker de timer, der overføres til Salary.
Timeløn:
Alle medarbejdere skal have en timeløn angivet. Gå til: Indstillinger → Tidsregistrering → Timeløn eller Teamlisten → Rediger profil → Løn → Timeløn
Eksportstatus:
Efter eksport vises status i Workfeed – her kan du se præcist, hvilke medarbejdere der evt. mangler. Typisk skyldes det, at email eller CPR ikke matcher en medarbejder i Salary.
Typiske fejl:
Vagter overstiger 24 timer på samme dag (f.eks. dobbeltvagt).
Vagter sendes til en medarbejder, for en periode der starter før medarbejderen kontrakt i Salary starter.
Der er ikke nogen åbne lønkørsler for perioden i Salary.
Der er ikke tilføjet timesatser på medarbejderen i Workfeed.
CPR nummer og email matcher ikke i de to systemer.
Der er en godkendt lønkørsel i Salary, hvilket gør, at man ikke kan importere timer fra fx tidligere måneder. Genåben derfor lønkørslerne eller vent til de er kørt, så bør det være muligt igen.
Løsning: Brug manuel CSV-eksport
Lav en manuel eksport som CSV-fil og upload til Salary.
Salary giver en fejlbesked, der gør det let at rette opsætningen og prøve igen. Følg Workfeeds guide her.