I Salary har du mulighed for at oprette flere brugere, så hver person får sin egen adgang.
Det øger både IT-sikkerheden, da man undgår at dele login og kodeord, og gør det samtidig muligt at se hvem der har foretaget hvilke ændringer – f.eks. ændringer på en medarbejder eller godkendelse af en lønkørsel.
Hvis der er tale om en afdelingsleder, som kun skal have adgang til at godkende fravær, timer, kørsel mv. for sin afdeling, kan du følge denne guide.
Guide:
1. Gå til fanen Virksomhed, og klik på Administrer brugere.
2. Klik på Tilføj bruger.
3. Vælg den ønskede rolle for brugeren, indtast e-mailadressen, og tilføj de relevante rettigheder.
Læs mere om forskellen på roller og rettigheder her.
4. Når du har klikket på Send invitation, vil du kunne se, at invitationen afventer øverst på siden.
Bemærk: Hvis du har valgt Kun løngodkender, vises brugeren direkte under Brugere, men uden adgang til systemet.
Hvis du vil annullere invitationen, klik på redigeringsikonet og vælg Slet invitation.
5. Modtageren vil modtage en mail med et link – Få adgang – som skal klikkes på for at fuldføre invitationen.
Bemærk: Linket udløber efter en periode. Hvis det sker, skal brugeren inviteres igen.
6. Når brugeren klikker på linket, vil vedkommende typisk blive ført til login-siden:
Har personen allerede en bruger i Salary (ikke medarbejderappen) med den inviterede mailadresse, skal de blot logge ind.
Har personen ikke en eksisterende bruger, skal de klikke på Create new user under login-knappen.
Herefter vil brugeren få adgang til virksomheden via den nye brugerprofil.
FAQ
Hvilken adgang giver de forskellige roller og rettigheder?
Hvilken adgang giver de forskellige roller og rettigheder?
Revisor, bogholder, intern eller ekstern lønadministrator: Er primært til navngivning og har ingen funktionel betydning i sig selv. Adgangen til funktioner i Salary, for disse roller, bestemmes i stedet af de rettigheder, du tildeler brugeren.
Hvis ingen rettigheder vælges, har brugeren stadig redigerings adgang til dele af Salary – fx medarbejder oplysninger og bogføringsopsætning – men kan ikke godkende eller klargøre løn, og har begrænset adgang til at ændre brugerrettigheder.
Rettigheder:
Administrator: Fuld adgang til hele systemet, inkl. godkendelse og klargøring af løn.
Godkend løn: Giver adgang til at godkende lønkørsler.
Klargør løn: Giver adgang til at trykke "Klargør løn" – lønnen skal derefter godkendes af en administrator eller en løngodkender.
Afdelingsleder: Adgang til en afdeling giver adgang til at se afdelingens medarbejdere og godkende deres timer, kørsel og udlæg. Se denne guide, hvis du ønsker at oprette afdelingsleder.
Kun løngodkender: Brugeren får ikke adgang til Salary, men modtager en SMS med et link til at godkende eller afvise lønkørslen. Hvis ikke denne type fremgår af din drop down, skal du slå den til under Avancerede indstillinger.
Kun læseadgang: Brugeren kan se alle dele af Salary, men kan ikke foretage ændringer.
🔗
Hvordan ændrer jeg en eksisterende bruger til en anden rolle?
Hvordan ændrer jeg en eksisterende bruger til en anden rolle?
Hvis du ønsker, at vedkomne skal have en anden rolle så skal du fjerne brugerens adgang til virksomheden og herefter invitere vedkomne igen med den rette rolle.
Hvordan ændrer jeg rettigheder for en eksisterende bruger?
Hvordan ændrer jeg rettigheder for en eksisterende bruger?
For at kunne ændre rettigheder på en eksisterende bruger, kan du som udgangspunkt trykke på redigeringsikonet ud fra medarbejderen. I visse tilfælde skal fjerne vedkomnes adgang og invitere dem på ny, hvis ikke dette lykkes.
Jeg har sendt invitationen til en forkert mail, hvad gør jeg?
Jeg har sendt invitationen til en forkert mail, hvad gør jeg?
Du kan slette en invitation ved at trykke på rediger knappen ud fra invitationen og trykke Slet. Herefter kan du sende en ny invitation.