I Salary kan du registrere kørsel på to forskellige måder, afhængigt af din dokumentation og behov.
Som standard anvender Salary statens gældende sats for kørselsgodtgørelse.
Det er dog tilladt at udbetale en lavere sats, og du kan nemt justere den manuelt – individuelt pr. medarbejder.
I Salary kan du registrere kørsel med simpel eller detaljeret registrering:
Simpel registrering (for dig med kørebog eller ekstern app)
Detaljeret registrering (hvis du ikke har en kørebog)
Guide:
Simpel registrering (du har kørebog)
Simpel registrering (du har kørebog)
🔗
Hvis du allerede bruger en kørebog eller app til at dokumentere kørsel over for SKAT, kan du benytte den simple registrering. Her indtaster du blot det samlede antal kilometer, du ønsker udbetalt ved næste lønkørsel.
Du må gerne registrere kørsel tilbage i tid (f.eks. fra tidligere på året), så længe du har dokumentation gemt andetsteds.
Læs SKATs krav til dokumentation her:
SKAT – Regler for kørselsgodtgørelse
Guide:
Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på fanen Kørselsgodtgørelse.
Vælg periode: Som standard er perioden sat til indeværende måned. Hvis du skal udbetale for tidligere måneder, skal du lægge beløbet oven i.
Bemærk: Hvis du registrerer kørsel for tidligere måneder, skal du kunne dokumentere dette over for SKAT.
Afstand: Indtast det antal kilometer, der er kørt.
Klik på Gem ændringer. Kørselsgodtgørelsen vil nu blive tilføjet til lønsedlen.
Detaljeret registrering (du har ikke kørebog)
Detaljeret registrering (du har ikke kørebog)
🔗
Har du ikke en kørebog, anbefales det at bruge detaljeret registrering.
Efter hver lønkørsel kan du finde et kørselsbilag under bogføringen, som viser alle registrerede kørsler for perioden. Dette bilag kan bruges til dokumentation overfor SKAT, hvis det bliver nødvendigt.
Du aktiverer den ved at klikke på knappen "Detaljeret" – denne er kun synlig, når der endnu ikke er registreret kilometer. Hvis du allerede har registreret kilometer skal du registrere 0 km. i stedet og klikke Gem ændringer.
Ved detaljeret registrering skal du for hver kørsel angive de oplysninger, SKAT kræver som dokumentation, bl.a.:
Dato for kørsel
Start- og slutadresse
Formål med kørslen
Antal kilometer
Bemærk: Det er ikke muligt at registrere kilometer bagudrettet, fra før du begyndte at bruge Salary.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Kørselsgodtgørelse og slå Detaljeret til.
2. Klik på Registrér kørsel.
3. Udfyld alle felter i formularen. Systemet foreslår automatisk antal kilometer, men du kan selv rette og indtaste det korrekte antal. Klik på Gem ændringer for at gemme kørslen.
Hvis du fortsat er i tvivl om noget, så se denne videoguide som hjælp:
FAQ
Kan jeg rette kørselssatsen?
Kan jeg rette kørselssatsen?
🔗
Som udgangspunkt anvender Salary statens gældende sats for kørepenge.
Det er dog tilladt at udbetale en lavere sats, hvis virksomheden ønsker det. Du kan nemt justere satsen manuelt, og det er muligt at have en individuel sats pr. medarbejder.
Dette giver fleksibilitet, samtidig med at du overholder reglerne for skattefri kørselsgodtgørelse.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Kørselsgodtgørelse og klik på Ret sats.
2. Skriv satsen pr. km. og klik Gem ændringer.
Må jeg registrere kørsel hvis ikke jeg udbetaler løn i den pågældende måned?
Må jeg registrere kørsel hvis ikke jeg udbetaler løn i den pågældende måned?
🔗
Det er teknisk muligt at udbetale kørselsgodtgørelse i systemet uden samtidig lønudbetaling, men vi anbefaler, at du altid rådfører dig med din revisor eller SKAT, før du gør det.
Som hovedregel gælder, at der skal udbetales løn, før kørselsgodtgørelse kan udbetales skattefrit. Uden løn kan udbetalingen risikere at blive betragtet som skattepligtig.
Hvorfor kan jeg ikke udbetale kørsel på en freelancer?
Hvorfor kan jeg ikke udbetale kørsel på en freelancer?
🔗
Det er ikke lovligt at betale skattefri kørselsgodtgørelse til freelancere og derfor findes funktionen ikke i systemet.