Hvis din arbejdsgiver har aktiveret udlægshåndtering i Salary, kan du som medarbejder nemt registrere dine udlæg direkte i medarbejderappen.
Udlæg kan være i tre stadier
Kladde: Udlægget er oprettet, men ikke sendt til godkendelse endnu
Afventer godkendelse: Din leder eller bogholder skal godkende udlægget
Godkendt:
Hvis det er eget udlæg, udbetales det med næste løn
💡TIP: Har du ikke medarbejderappen endnu? Se hvordan du får adgang her.
Guide:
1. Gå til fanen Udlæg. Hvis fanen ikke vises nederst, klik på de tre prikker for at finde den.
2. Klik på Tilføj udlæg, og vælg, om du vil tage et billede af kvitteringen eller uploade et billede fra din enhed
3. Udfyld følgende felter:
Udgiftskategori: Valgfrit – medmindre andet er aftalt med din arbejdsgiver
Note: Valgfrit – medmindre andet er aftalt
Dato: Dato for købet (registreres normalt automatisk)
Udenlandsk valuta: Slå til, hvis du har betalt i anden valuta, og indtast beløbet
Beløb i danske kroner: Angiv beløbet (registreres normalt automatisk)
Udlægstype: Vælg om du har betalt selv eller brugt firmakort
Klar til godkendelse: Slå knappen til (grøn), hvis udlægget er klar til godkendelse
Klik på Tilføj udlæg.
4. Udlægget vil nu stå som afventer godkendelse.
5. Når udlægget er godkendt, vises det med en grøn markering i siden.
6. Er du stadig i tvivl? Se vores korte videogennemgang her: