Hvis din virksomhed har flere enheder, eller du ønsker at opdele bogføringen efter specifikke områder eller medarbejdergrupper, kan du benytte funktionen Bogføring i afdelinger.
Efter funktionen er slået til, kan du mappe forskellige konti til de afdelinger, du har oprettet og tilføjet til medarbejderne. På den måde kan du bogføre på forskellige konti alt efter, hvilken afdeling eller gruppering medarbejderne tilhører.
Denne funktion giver dig mulighed for at fordele lønrelaterede omkostninger på tværs af afdelinger, hvilket gør det nemmere at følge økonomiske transaktioner på et mere detaljeret niveau.
I denne guide gennemgår vi, hvordan du opsætter og anvender bogføring i afdelinger korrekt i dit system.
Hvis du endnu ikke har oprettet afdelinger og tilføjet dem til dine medarbejdere, skal du følge denne guide.
Se vores FAQ her.
Guide:
1. Gå til Integrationer og vælg Afdelingsbogføring.
2. Tryk på Ja og herefter Gem.
3. Herefter kan du i drop-down-menuen vælge de forskellige afdelinger og mappe konti for hver afdeling. Når du har mappet den ønskede afdeling, klikker du på Gem ændringer.
FAQ
Er det muligt, at bogføre medarbejderes tidsregistreringer (timelønnede), lønregistreringer og kørselsregistreringer på andre afdelinger?
Er det muligt, at bogføre medarbejderes tidsregistreringer (timelønnede), lønregistreringer og kørselsregistreringer på andre afdelinger?
🔗
Det er muligt at registrere tidsregistreringer (for timelønnede), lønregistreringer og kørselsregistreringer på en anden afdeling end den, medarbejderen er tilknyttet – alt efter behov.
Dette kræver, at der benyttes detaljeret registrering. Når du bruger denne registreringsform, vil der fremgå en dropdown-menu med overskriften Afdeling, hvor du kan vælge, hvilken afdeling den pågældende registrering skal knyttes til.
Se nedenstående eksempel for, hvordan det ser ud i praksis.
