Du kan nemt opsætte pension for en medarbejder enten ved oprettelsen eller senere under ansættelsesforholdet. Skal du tilføje pension for flere medarbejdere med samme sats, kan du bruge massehandlingsværktøjet. Se hvordan du gør i denne guide.
Klik her for at komme til vores FAQ.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere og find den relevante medarbejder på listen.
2. Scroll ned til feltet Pension og klik på redigeringsknappen.
3. Vælg Skal modtage pension, og udfyld følgende felter:
Selskab: Vælg det pensionsselskab, I har en aftale med. Hvis selskabet ikke fremgår af listen, kan du forsøge at skrive PBS-nummeret i dropdown-menuen. Hvis du stadig ikke kan finde selskabet, så her.
Nummer: Det afhænger af pensionsselskabet, om der skal angives CPR-nummer eller kontonummer. CPR udfyldes automatisk, hvis det kræves af det valgte selskab.
Betalt af: Vælg om pensionen er medarbejderbetalt, virksomhedsbetalt. Hvis begge dele skal tilføjes, klik på Tilføj pensionsrække for at oprette en ekstra linje.
Indbetaling: Indtast en procentsats, eller skift til kr. i dropdown-menuen for at indtaste et fast beløb.
Klik på Gem ændringer for at gemme opsætningen.
Er du stadig i tvivl om, hvordan man tilføjer eller redigerer pension i Salary?
Se denne videoguide:
FAQ
Kan jeg selv bestemme sats og fordeling ved pension?
Kan jeg selv bestemme sats og fordeling ved pension?
Det korte svar er: Ja, som udgangspunkt kan du selv bestemme både sats og fordeling af pensionsbidraget mellem medarbejder og arbejdsgiver.
Men det er vigtigt at være opmærksom på, at hvis der er en overenskomst på arbejdspladsen, skal du følge de regler, der står i den. Overenskomster kan nemlig fastsætte både minimumssatser og hvordan bidraget skal fordeles. Derfor bør du altid tjekke, om der gælder en overenskomst for dine medarbejdere.
Hvis der ikke er en overenskomst, har du som arbejdsgiver frihed til selv at vælge, hvor meget der indbetales til pension, og hvordan det fordeles. Vær dog opmærksom på, at mange pensionsselskaber kræver, at medarbejderen bidrager med en vis minimumsandel – typisk for at sikre, at ordningen giver mening for medarbejderen på sigt.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke fik oprettet pension i tide?
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke fik oprettet pension i tide?
Hvis du har glemt at oprette pensionsindbetaling til en eller flere medarbejdere i tide, kan du desværre ikke oprette pension med tilbagevirkende kraft. I stedet skal du rette op på det i den indeværende lønperiode – typisk ved at forhøje pensionssatsen midlertidigt.
Det betyder, at du f.eks. kan fordoble pensionsindbetalingen i denne måned for at kompensere for den manglende indbetaling i sidste måned. Når korrigeringen er sket, kan du justere satsen tilbage til det normale niveau igen fra næste lønkørsel.
Vigtigt:
Hvis den manglende pensionsindbetaling vedrører sidste år eller tidligere, må du ikke blot tilføje det til en lønkørsel i indeværende år. Det skyldes, at pensionsindbetalinger har skattemæssig tilknytning til det år, de vedrører.
I dette tilfælde skal du i stedet:
Oprette en ekstraordinær lønkørsel for den relevante måned i det tidligere år (f.eks. december), og
Tilføje den manglende pensionsbetaling dér
Det sikrer, at både skat og indberetning til eIndkomst bliver korrekt
Guide:
Gå til hovedmenuen "Medarbejder"
Vælg den relevante medarbejder
Klik på undermenuen "Ansættelse"
Scroll ned til boksen "Pension" og klik på blyant-ikonet
Indtast en ny pensionssats, som dækker både den aktuelle og den manglende måned
Når lønkørslen er gennemført, gentager du processen og sætter satsen tilbage til normalen
Har du brug for en visuel guide?
Se videoguiden her:
Jeg kan ikke finde mit pensionsselskab – hvad gør jeg?
Jeg kan ikke finde mit pensionsselskab – hvad gør jeg?
Hvis du ikke kan finde dit pensionsselskab i listen i Salary, skyldes det ofte, at du søger på det forkerte navn. Mange pensionsselskaber har nemlig skiftet navn efter fusioner eller bruger et andet navn til administrationen.
Den sikreste måde at finde pensionsselskabet på er ved at bruge det såkaldte PBS-nummer. Det er et unikt identifikationsnummer, som viser, hvor pengene skal overføres til.
Sådan gør du:
Kontakt pensionsselskabet og bed om deres PBS-nummer
Gå derefter ind i Salary og søg på PBS-nummeret i feltet for pensionsselskab
Hvis du stadig ikke kan finde selskabet, så kontakt vores support – vi hjælper dig hurtigt videre
Du kan også se den fulde liste over alle selskaber og deres PBS-numre her:
Liste over modtagere tilmeldt PBS (Mastercard Payment Services)
Bemærk, at selskaber nogle gange ændrer navn i forbindelse med fusioner, og det kan tage lidt tid, før ændringerne fremgår i systemet. Hvis det navn, du har, ikke stemmer med det, du ser i Salary eller på listen, så tag fat i os – vi sørger for, at det bliver rettet.
Er muligt at inkludere feriepenge i pensionsberegningen?
Er muligt at inkludere feriepenge i pensionsberegningen?
Ja, det er muligt at inkludere feriepenge i pensionsberegningen.
For at gøre det, skal du gå til feltet Pension under den enkelte medarbejder. Her skal du indtaste en overenskomstkode. Når koden er indtastet, vil en knap blive synlig, som giver dig mulighed for at aktivere pension af feriepenge.
