I Salary har du mulighed for at tilføje forskellige personalegoder, som automatisk bliver indberettet til SKAT og bogført separat – forudsat at opsætningen er korrekt.
For at tilføje eller redigere en personalegode: Gå til fanen Medarbejdere. Vælg den relevante medarbejder. Klik på redigeringsikonet ud for feltet Personalegoder.
Herefter kan du opsætte og tilpasse følgende typer personalegoder (klik på teksten for at læse mere):
Andre personalegoder
Andre personalegoder
🔗
Hvis du har ydet et personalegode, der ikke er arbejdsrelateret, og som falder ind under bagatelgrænsen i ligningslovens § 16, stk. 3, 3. pkt., skal du indtaste den skattemæssige værdi her – forudsat at værdien af det enkelte gode overstiger bagatelgrænsen. Du kan grænsen for værdien her. Herefter vil du kunne se beløbet på lønsedlen.
Eksempler på personalegoder, der skal indberettes i dette felt:
Fri motorcykel
Fri adgang til fitnesscenter
Fri jagt eller udbytte af jagt
Fri børnepasning, som ikke tilbydes gennem en firmabørnehave eller -vuggestue drevet af arbejdsgiveren
Fri multimedier, der ikke opfylder betingelserne for indberetning som A-indkomst i felt 20, og som samtidig skal beskattes med markedsværdi (uden lønnedgang). Dette kræver månedlig indberetning
Fri computer (med tilbehør), der stilles til rådighed uden relation til arbejdet og uden lønnedgang. Beskatning sker ud fra markedsleje, og der skal indberettes mindst én gang om måneden med en forholdsmæssig andel
Andre personalegoder uden bagatelgrænse
Andre personalegoder uden bagatelgrænse
🔗
I dette felt skal du indberette personalegoder, som ikke er nævnt andetsteds og ikke er omfattet af bagatelgrænserne. Det vil sige, goder hvor der altid skal ske beskatning – uanset værdien.
Disse goder indberettes som B-indkomst, som er fritaget for AM-bidrag. Skatten opkræves via medarbejderens årsopgørelse.
Eksempler på goder, der skal indberettes her:
Personalelån
Computer (med tilbehør)
Fri elbil eller pluginhybridbil
Fast træk
Fast træk
🔗
Det faste træk kan bl.a. bruges til bruttolønsordninger, hvor der oprettes et fast træk på personalegodet. Det er også muligt at oprette et fast nettotræk, hvis virksomheden har ordninger, som medarbejderen betaler fast til via sin nettoløn.
Der sker ingen indberetning til SKAT ved brug af faste træk.
Udfyld følgende:
Beskrivelse: Den tekst der skal fremgå af lønsedlen.
Brutto/nettotræk: Vælg hvilket slags træk det skal være.
Bruttotræk grundlag: Vælg om bruttotrækket skal påvirke beregningsgrundlaget for ferie og pension. Hvis den er grøn så reduceres optjeningen med bruttotrækket, hvis den er grå reduceres optjening ikke.
Træk pr. periode: Det beløb medarbejderen skal trækkes hver løn periode.
Fast udlæg
Fast udlæg
🔗
Hvis en medarbejder fast skal have et udlæg udbetalt, kan du registrere det her.
Klik på Tilføj udlæg, og indtast:
En beskrivelse, som vises på lønsedlen
Det beløb, der skal udbetales
Fri bil
Fri bil
🔗
Hvis bilen er leaset vil firmaet oftest udlevere oplysninger om bilen til brug for skatteindberetningen.
Indtastning kan ske på to måder:
Brug Nem indtastning
Eller angiv den månedlige beskatningsværdi manuelt, f.eks. hvis beløbet er oplyst af fx revisor eller leasingfirma.
Uden nem indtastning
Slå Nem indtastning fra, og indtast den månedlige beskatningsværdi. Slå Hovedaktionær til, hvis medarbejderen er hovedaktionær. Klik derefter Gem ændringer.
Med nem indtastning
Salary bruger skats beregning. Hele regnestykke er (Bilens værdi × 0,225 + miljøtillæg × 7)/12 = værdi af fri bil.
Værdi: Angiv bilens værdi ud fra SKATS beregningsmetode. Find metoden her.
Anskaffelsesdato: Den dato virksomheden har erhvervet bilen.
Første indregistreringsdato: Dato for hvornår bilen blev indregistreret i Danmark.
Årlig periodisk afgift: Angiv miljøtillægget. Find beregningsmetoden her.
Egenbetaling: Angiv beløb, såfremt medarbejderen betaler til virksomheden for privat kørsel i firmabilen. Herved trækkes beløbet (betalt af nettoløn) fra den skattepligtige værdi af firmabilen.
Betaler medarbejderen derimod selv for f.eks. benzin direkte på tankstationen, giver det ikke fradrag i skat.
Hovedaktionær: Slås til, hvis medarbejderen er hovedaktionær.
Klik derefter Gem ændringer.
Værdi af fri bil vises herefter på lønsedlen.
Se evt. denne videoguide:
Fri helårsbolig
Fri helårsbolig
🔗
Hvis du stiller en fri helårsbolig helt eller delvist til rådighed for en medarbejder, skal du indberette den skattepligtige værdi.
I feltet skal du angive forskellen mellem:
Det beløb, medarbejderen selv betaler for boligen, og
Markedslejen for tilsvarende bolig.
Hvis du også betaler udgifter, som normalt afholdes af lejeren – f.eks. el, varme eller vand – skal værdien af disse udgifter lægges til og indgå i det samlede beløb. Værdien svarer til de faktiske udgifter.
De nærmere regler findes i Ligningslovens § 16, stk. 3, jf. stk. 7–9.
Fri internet
Fri internet
🔗
Du skal blot vælge denne personalegode i systemet, så vil den automatisk blive vist korrekt på medarbejderens lønseddel.
Fri kost og logi
Fri kost og logi
🔗
Når du betaler kost og logi for dine medarbejdere, skal de som udgangspunkt betale skat af det – medmindre der er tale om en rejse eller et midlertidigt arbejdssted. Hvis du skal udbetale skattefri rejsegodtgørelse skal du oprette en udbetaling via knappen diæter.
Salarys nuværende løsning understøtter følgende medarbejdergrupper:
Landbrugsmedarbejdere m.v.
Hushjælp
Sygehuspersonale
Køkken- og serveringspersonale
Private sygeplejersker med fri kost på ansættelsesstedet
Du skal indtaste det samlede beløb, som medarbejderen skal beskattes af for den pågældende måned, i det relevante felt. Når dette er valg vil det blive vist på medarbejderens lønseddel.
Fri telefon
Fri telefon
🔗
Du skal blot vælge denne personalegode i systemet, så vil den automatisk blive vist korrekt på medarbejderens lønseddel.
Fritekst
Fritekst
🔗
Fritekst bruges blot til at angive en fast tekst på lønsedlen.
Fri transport til/fra arbejde
Fri transport til/fra arbejde
🔗
Denne skal kun vælges, hvis du som arbejdsgiver betaler for medarbejderens transport til og fra arbejde. Fri transport fremgår ikke af lønseddlen, men indberettes blot til skat.
Det beskattes således
Arbejdsgiver betaler hele beløbet – medarbejderen skal ikke selv betale skat af værdien (altså ikke 1.200 kr.).
Beskatningen sker indirekte, fordi medarbejderen ikke må tage befordringsfradrag i sin årsopgørelse, når felt 63 er markeret.
Fordelen ved at få kortet betalt beskattes dermed ikke som løn (A-indkomst), men ved at medarbejderen mister sit fradrag.
Frokostordning
Frokostordning
🔗
Frokostordning er blot et nettotræk og indberettes ikke til skat.
Man kan administrere frokost på følgende måder:
1. Fast månedligt beløb
Vælg denne løsning, hvis medarbejderen skal betale det samme beløb hver måned – uanset hvor ofte vedkommende spiser frokost.
2. Betaling pr. arbejdsdag
Vælg denne løsning hvis medarbejderen kun skal betale for de reelle arbejdsdage.
Fastlønnede: Hvis medarbejderen registrerer fravær eller hjemmearbejde, bliver der ikke trukket for frokost den pågældende dag.
Timelønnede: Frokost trækkes automatisk på de dage, hvor der registreres arbejdstimer. Du kan dog vælge at sætte en minimumsgrænse for antal timer, før systemet trækker for frokost. Se hvordan du gør her.
Eksempel:
En medarbejder registrerer 2 timer en dag.
– Hvis ingen grænse er sat, vil systemet trække for frokost.
– Hvis grænsen er sat til 4 timer, vil medarbejderen ikke blive trukket, da kun 2 timer er registreret.Vigtigt: Hvis medarbejderen registrerer flere tidsblokke samme dag, og hver blok overstiger minimumsgrænsen, kan systemet trække for frokost flere gange. Derfor anbefaler vi at overveje, hvilken grænse der passer bedst til jeres arbejds- og registreringsmønstre.
Eksempel:
Grænsen er sat til 3 timer.
En medarbejder registrerer to blokke à 3,5 timer samme dag.
→ Systemet vil trække for frokost to gange.
Guide:
1. Vælg om frokost skal trækkes som fast månedligt beløb eller fast beløb pr. dag.
Indtast beløbet og gem.
2. Frokosttrækket vises nu automatisk på lønsedlen som et nettotræk.
3. Systemet bogfører det under kontoen Fri frokost (indtægt) og beløbet bliver krediteret.
Forenede gruppelivsforsikring
Forenede gruppelivsforsikring
🔗
Denne funktion skal kun bruges, hvis virksomheden har tegnet en gruppelivsforsikring administreret af Forenede Gruppeliv. Indtast
Medlemsnummer
Beskatningsværdi
Beløbet, du angiver i værdifeltet, er det beløb, der bliver overført til Forenede Gruppeliv, hvis I har tilmeldt jer Overførselsservice. Beløbet fremgår ligeledes af medarbejderens lønseddel og vedkomne beskattes heraf.
Medarbejderaktier §7P
Medarbejderaktier §7P
🔗
Hvis medarbejderen har medarbejderaktier omfattet af Ligningslovens § 7P, har du mulighed for at indberette en tekst til SKAT. Ordningen skal være omfattet af indkomsttype 0101. Kontakt evt. SKAT hvis du er i tvivl om hvilken tekst der skal angives. Teksten bliver vist på lønsedelen.
Bemærk: Der kan kun indberettes tekst – ikke beløb eller andre oplysninger.
Læs mere om indkomsttyper her.
Personaleforening
Personaleforening
🔗
Via denne funktion kan du oprette et fast nettotræk til medarbejderens betaling til personaleforeningen.
Beløbet vises på lønsedlen
Det bogføres som en indtægt i regnskabet
Sundhedsforsikring (+ behandling)
Sundhedsforsikring (+ behandling)
🔗
Indtast den skattemæssige værdi af forsikringen eller behandlingen. Værdien bliver som regel oplyst af forsikrings- eller behandlingsselskabet. Når beløbet er angivet, vises personalegodet automatisk på medarbejderens lønseddel.
FAQ
Jeg har tilføjet en personalegode der bliver beskattet, hvorfor er medarbejderens nettoløn lavere?
Jeg har tilføjet en personalegode der bliver beskattet, hvorfor er medarbejderens nettoløn lavere?
🔗
Når en medarbejder får en personalegode stillet til rådighed, er det som udgangspunkt skattepligtigt. Se hvilke personalegoder der er A-skattepligtige her. Det betyder, at værdien af personalegodet bliver lagt oven i medarbejderens løn – men kun til beregning af skat.
Selvom medarbejderen ikke modtager pengene, bliver deres samlede skattepligtige indkomst højere. Det medfører, at skatten stiger en smule, og derfor bliver det beløb, medarbejderen får udbetalt, lidt lavere.
Det er ikke fordi beløbet for personalegodet trækkes direkte – det er alene skattevirkningen, der gør forskellen.
I nogle lønsystemer vises fri telefon som både et tillæg og et fradrag, I Salary vises det ikke.
Kort opsummeret:
Som udgangspunkt er personalegoder skattepligtige.
Værdien lægges til lønnen, men udbetales ikke.
Den højere skat giver en lidt lavere nettoløn.
Jeg har tilføjet en personalegode der bliver beskattet, hvorfor ændres der ikke i beskatningen på lønsedlen?
Jeg har tilføjet en personalegode der bliver beskattet, hvorfor ændres der ikke i beskatningen på lønsedlen?
🔗
Hvis et personalegode betragtes som B-indkomst, vil personalegodet blot fremgå af medarbejderens lønseddel og blive indberettet til SKAT.
Skatten bliver ikke trukket via lønnen, men opkræves i stedet via medarbejderens årsopgørelse, hvorfor der ikke er ændringer på lønsedlen når dette tilføjes.
Du kan se en oversigt over, hvilke personalegoder der regnes som B-indkomst, her.
Hvilke personalegoder regnes om A-indkomst(pligtige)?
Hvilke personalegoder regnes om A-indkomst(pligtige)?
🔗
Fri bil (Indberettes på felt 19 i eindkomst)
Fri telefon (Indberettes på felt 20 i eindkomst)
Fri telefon (Indberettes på felt 10 i eindkomst)
Fri kost og logi (Indberettes på felt 21 i eindkomst)
Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og -behandling (Indberettes på felt 26 i eindkomst)
Hvilke personalegoder regnes som b-indkomst(pligtige)?
Hvilke personalegoder regnes som b-indkomst(pligtige)?
🔗
Værdi af fri helårsbolig (Indberettes på felt 50 i eindkomst)
Værdi af andre personalegoder, der overstiger bagatelgrænsen (Indberettes på felt 55 i eindkomst)
Værdi af personalegoder, ikke omfattet af bagatelgrænse (Indberettes på felt 56 i eindkomst)
Andre felter
Andre felter
Fri transport til/fra arbejde (Indberettes på felt 63 i eindkomst)
Hvordan tilføjer jeg en bruttolønsordning?
Hvordan tilføjer jeg en bruttolønsordning?
🔗
Hvis man ønsker at oprette en bruttolønsordning kan man oprette et fast træk. Se hvordan man gør her.
Hvordan tilføjer jeg DSB erhvervskort som bruttolønsordning?
Hvordan tilføjer jeg DSB erhvervskort som bruttolønsordning?
🔗
Hvis man ønsker at oprette en bruttolønsordning kan man oprette et fast træk. Se hvordan man gør her.
Kan Salary håndtere medarbejderaktier og/eller udbetaling af udbytte?
Kan Salary håndtere medarbejderaktier og/eller udbetaling af udbytte?
🔗
Nej, Salary håndtere hverken medarbejderaktier eller udbytte af udbetaling. Det er kun muligt at sende tekst ind til skat i forbindelse med medarbejderaktier omfattet af Ligningslovens § 7P. Se hvordan man gør her.