For at kunne indberette løn korrekt til Skat, skal du være registreret som arbejdsgiver.
Hvis du ikke er det, vil din indberetning blive afvist, og lønnen bliver ikke registreret hos Skat.
Alle virksomheder, der udbetaler løn til ansatte, er lovpligtigt forpligtet til at være registreret som arbejdsgiver. Du kan se, om du allerede er registreret som arbejdsgiver ved at logge ind på skat.dk og bruge dette link.
Vigtigt omkring datoer og nul-indberetning
Du skal være registreret som arbejdsgiver fra den dato, du har udbetalt løn.
Hvis du registrerer dig med tilbagevirkende kraft, skal du huske at nul-indberette for måneder, hvor der ikke er kørt løn.
Når du har registreret dig
Du vil først modtage en kvitteringsmail fra Virk om, at registreringen er modtaget.
Du er først endeligt registreret, når du modtager mail nr. 2, som bekræfter, at registreringen er behandlet og gennemført af Erhvervsstyrelsen.
Først herefter kan vi indberette løn til Skat på dine vegne.
Tjek din registreringsstatus hos Skat
Bemærk: Har du allerede kørt løn uden at være registreret som arbejdsgiver, skal du hurtigst muligt registrere dig. Når du modtager mail nr. 2 kan du genindberette den fejlede lønkørsel. Se hvordan du gør her.
Guide:
Gå til www.virk.dk
Klik på Start
Log ind med MitID
Find din virksomhed ved at søge på CVR-nummeret
Klik på Ændre → vælg Ændre/rediger virksomhed
Find sektionen Arbejdsgiver og vælg Registrer dig som arbejdsgiver
Du skal her vælge følgende tre:
A-skat
AM-bidrag
ATP
Klik på Registrer
Klik ved feltet Arbejdsgiver: ikke registreret og fuldfør registreringen
Screenshot fra virk.dk (alle de markederede felter skal udfyldes når du har ansatte)
FAQ
Jeg har lige arbejdsgiverregistreret mig på Virk.dk, hvorfor fejler indberetningen stadigvæk?
Jeg har lige arbejdsgiverregistreret mig på Virk.dk, hvorfor fejler indberetningen stadigvæk?
Når du registrerer dig som arbejdsgiver via Virk.dk, får du først en kvittering på, at din registrering er modtaget. Men du er først endeligt registreret, når du modtager den anden mail, som bekræfter, at registreringen er behandlet og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det er først på dét tidspunkt, vi kan begynde at indberette løn til Skat for dig. Der kan gå ca. 14 dage fra du registrere dig hos Virk.dk til du modtager mail nr. 2.
Hvordan genindberetter jeg den fejlede løn?
Hvordan genindberetter jeg den fejlede løn?
1. Gå til fanen Løn, og klik på den lønkørsel, der er fejlet.
2. Tryk på Genindberet.
3. Hvis arbejdsgiverregistreringen er foretaget korrekt, vil den lønkørsel, der tidligere stod som fejlet, automatisk ændre status til gennemført under Tidligere lønkørsler – dog kan der gå lidt tid, før ændringen træder i kraft.