Når din virksomhed er godkendt, kan du køre løn i Salary fra næste lønperiode. Der er dog et par ting, der skal på plads, for at sikre en god oplevelse med lønkørsel i Salary.
1. Registrer dig som arbejdsgiver på virk.dk
1. Registrer dig som arbejdsgiver på virk.dk
Hvis du ikke tidligere har udbetalt løn, skal du huske at registrere dig som arbejdsgiver på virk.dk, samt angive, at du skal indberette A-skat, AM-bidrag og ATP for dine ansatte. Dette skal gøres, inden lønnen godkendes, ellers vil indberetningen fejle hos Skat.
2. Opret dine medarbejdere
2. Opret dine medarbejdere
Når vi har godkendt din virksomhed, kan du begynde at oprette dine medarbejdere i Salary. Herefter laver vi din første lønkørsel klar og henter skattekort på dine medarbejdere.
3. Indtast startsaldi
3. Indtast startsaldi
Hvis du har kørt løn i et andet system, skal du huske at indtaste eventuelle startsaldi, så dine medarbejdere kan se opsparet ferie m.m. Dette gør du ved at kigge på deres seneste lønseddel og udfylde felterne under "startsaldi".
4. Få automatisk lønoverførsel
4. Få automatisk lønoverførsel
Hvis Salary skal udbetale løn og overføre A-skat, ATP, pension og feriepenge for dig, skal du tilmelde dig Overførselsservice. Det kan tage nogle dage, før aftalen går igennem, så sørg for at gøre det i god tid, inden lønnen skal godkendes. Det kræver en NemID medarbejdersignatur.
Hvis du godkender en løn uden en Overførselsservice-aftale, skal du selv overføre løn m.m. manuelt. Du kan oprette aftalen her.
5. Få automatisk bogføring
5. Få automatisk bogføring
Hvis Salary skal bogføre lønnen for dig automatisk til et regnskabsprogram, skal du være betalende kunde. Er du allerede kunde, skal du forbinde lønsystemet med dit bogføringssystem under fanen Integrationer.
Selv hvis du ikke laver denne opsætning, hjælper Salary dig med den fulde bogføring ved at levere relevante bilag i forbindelse med lønudbetaling og efterfølgende overførsler.
Har du ikke et bogføringssystem? Som Salary Basic- eller Premium-kunde kan du få særlige rabatter på bogføringssystemer i vores Fordelsklub (under Virksomhed > Fordelsklub).
Se hvilke regnskabsprogrammer vi integrere med her.
Læs mere om hvilke bilag Salary kan bogføre her.
Se også vores guides til opsætning af integrationer. Bemærk! Det er ikke alle integrationer, der har en særskilt guide på nuværende tidspunkt.
Bogføringssystem:
6. Godkend løn
6. Godkend løn
Når dine medarbejdere er oprettet, skattekortene hentet, og eventuelle timer registreret, kan du godkende lønnen for måneden.
Det er vigtigt, at du først godkender lønnen, når alle medarbejdere er oprettet, da vi kun laver én lønkørsel pr. måned. Sørg derfor for, at alt er med, før du godkender.
Guide til at køre den første løn
Herudover kan du altid finde flere artikler og guides i vores hjælpeunivers: help.salary.dk.