Ved fastlønnede medarbejder angives der en fast månedsløn samt et antal timer der arbejdes om måneden. Lønsedlen generes automatisk hver måned, på baggrund af den faste løn

Timelønnede oprettes med en eller flere satser. For at generere en lønseddel, skal man registrere timer eller løntillæg.

Ved valg af provisionslønnet, indberettes der til felt 220 i eindkomst som er "ingen forhold mellem løn og timer" såfremt du ikke angiver timeantal eller timeantallet er 0. Du skal hver gang du vil lave løn, registrere hvor meget der skal udbetales. Læs mere om hvordan du registrere løn på en provisionslønnet her.

Udfyld følgende felter:

Første lønperiode: Angiv den første periode, hvor medarbejderen begynder at optjene løn i Salary. Dette danner grundlag for lønudbetalingen fremadrettet.

Arbejdstimer: Indtast det ugentlige antal arbejdstimer, medarbejderen er ansat til.

Arbejdsdage: Angiv hvor mange dage om ugen medarbejderen arbejder.

Indberet andet timeantal end beregnet: Systemet beregner automatisk månedlige arbejdstimer ud fra formlen: ugentlige arbejdstimer × 4,33 uger = timer pr. måned.
Dette timeantal vises på lønsedlen og indberettes automatisk til SKAT.
Hvis man ønsker at indberette et andet antal timer, kan man manuelt indtaste det samlede antal timer her.

Grundløn: Hvis man ønsker en anden tekst vist på lønsedlen (f.eks. "gage" i stedet for "grundløn"), klik på ikonet med firkant og blyant, og angiv den ønskede tekst.

Løn: Indtast medarbejderens månedsløn.

Tilføj lønrække: Klik her, hvis medarbejderen skal have tillæg eller ekstra betaling.
​Læs mere om tillæg og ekstra betaling her.

Når alle oplysninger er udfyldt, klik på Videre til personalegoder.

Ufyld følgende:

Første lønperiode: Angiv den første periode, hvor medarbejderen begynder at optjene løn. Dette danner grundlaget for, hvornår lønudbetaling starter.

Løntype: Som standard vises almindelig timeløn. Ønsker man at tilføje flere satser eller tillæg, klik på Tilføj lønrække.
​Læs mere om opsætning af timesatser og løntillæg her.

Når felterne er udfyldt, klik på Videre til personalegoder.

Første lønperiode: Angiv den første periode, hvor medarbejderen begynder at optjene løn.

Da provisionslønnede ikke har faste løndele, skal der ikke registreres yderligere her.
​

Klik på Videre til personalegoder for at fortsætte.

Feriedage: Alle lønmodtagere optjener som 25 feriedage om året.

​Ferietillæg: I tillæg til den sædvanlige løn har medarbejderen også ret til et ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn. Læs mere om ferietillæg her.

Feriefridage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til feriefridage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.

Omsorgsdage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til omsorgsdage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.

Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.

Klik herefter Videre til pension.

Feriedage: Alle lønmodtagere optjener som 25 feriedage om året.

​Feriepenge: Feriepenge udgør 12,5 % af den ferieberettigede løn, som medarbejderen optjener i den konkrete måned. Feriepengene beregnes og udbetales hver måned til medarbejderens Feriekonto i forbindelse med lønudbetalingen

Feriefridage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til feriefridage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.

Omsorgsdage: Hvis medarbejderen – via ansættelseskontrakt eller overenskomst – har ret til omsorgsdage, angives de her. Vi anbefaler, at man læser denne artikel om opsætning af feriefridage, hvis funktionen benyttes.

Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.

Klik herefter Videre til pension.

Hvis man vælger direktørløn, optjener medarbejderen ikke ferie. En direktør optjener ikke ferie efter ferieloven, hvis vedkommende ikke betragtes som lønmodtager, har en særskilt kontrakt med egne ferievilkår og derfor ikke er omfattet af de almindelige optjeningsregler.

Store Bededagstillæg: Vælg om medarbejderen skal optjene tillægget. Læs mere om den komplette opsætning i denne artikel.

Vælg Skal modtage pension, og udfyld følgende felter:

Selskab: Vælg det pensionsselskab, I har en aftale med. Hvis selskabet ikke fremgår af listen, kan du forsøge at skrive PBS-nummeret i dropdown-menuen. Hvis du stadig ikke kan finde selskabet, så her.

Nummer: Det afhænger af pensionsselskabet, om der skal angives CPR-nummer eller kontonummer. CPR udfyldes automatisk, hvis det kræves af det valgte selskab.

Betalt af: Vælg om pensionen er medarbejderbetalt, virksomhedsbetalt. Hvis begge dele skal tilføjes, klik på Tilføj pensionsrække for at oprette en ekstra linje.

Indbetaling: Indtast en procentsats, eller skift til kr. i dropdown-menuen for at indtaste et fast beløb.

Vælg Skal have SH-dage eller fritvalgskonto, og udfyld følgende felter:

Type: Vælg i drop-down-menuen, om der er tale om en SH-konto eller en fritvalgskonto, samt, hvilke løndele opsparingen skal beregnes ud fra.

Indbetaling: Indtast den ønskede procent for opsparing. Ønsker man i stedet at angive et fast beløb, klik på drop-down-menuen med procent og skift til kroner.

Tilføj type: Hvis medarbejderen skal have flere opsparingskonti, kan man tilføje en ny via knappen Tilføj type.

Ja, det kan man godt. Ved oprettelse af medarbejderen skal man angive, at vedkommende har en udenlandsk konto under Finansielle oplysninger. I felterne Reg.nr og Kontonr indtastes blot 0, da lønnen alligevel skal overføres manuelt. Det er dog også muligt at indtaste IBAN/SWIFT hvis man ønsker at oplysningen skal stå i Salary.

Hvis du ønsker at angive faste arbejdsdage men disse er forskellige fra uge til uge, kan du følge nedenstående guide.

Guide:

1. Sørg for, at Flere bonustyper er slået til under Avancerede indstillinger.
Du kan aktivere det via dette link.

2. Gå fanen Medarbejdere, vælg den konkrete medarbejder, klik på redigeringsikonet ud fra feltet Løn.

3. Klik på Tilføj uge.

4. Udfyld arbejdsdage og timer, og angiv en dato for den første uge. Denne dato kaldes ankerdatoen. Klik herefter Gem ændringer.

Har man en medarbejder i fleksjob, er det vigtigt at indberette det korrekte antal effektive timer til SKAT, da kommunen henter oplysninger herfra. Kun timer, der udbetales løn for, må indberettes.

​Eksempel: Ved 20 timers ansættelse og 15 effektive timer, skal de 15 timer indberettes i eIndkomst.

Det nemmeste er at oprette medarbejderen som fastlønnet med det effektive antal timer og det månedlige beløb, der udbetales.

Man kan altid se antallet af indberettede timer nederst på lønsedlen. Skal antallet ændres for en måned, kan det justeres under lønindstillinger for medarbejderen – husk at fjerne ændringen måneden efter.

Her angives timeantallet der indberettes til SKAT.

Det er forskelligt fra elev/lærling hvilke betingelser der er. Disse guides løser de typiske opsætningsmuligheder der kan være.

Guides:

Som udgangspunk kan du ikke få lov til at oprette timelønnede medarbejdere med ferie med løn. For korrekt opsætning skal du aktivere Tillad ferie med løn for time-/provisionslønnet og Betragt time-/provisionslønnet ferie som fastlønnet under Avancerede indstillinger via dette link. Herefter kan man vælge ferie med løn, under feltet Ferie på medarbejderen.

Afholdt ferie registreres under Fravær, så saldoen opdateres. Samtidig skal de timer, medarbejderen normalt ville have haft, tilføjes manuelt, da systemet ikke automatisk beregner beløbet. Det vil sige, at hvis en medarbejder holder ferie 6 august, så skal man ligeledes registrere timer 6 august, for at medarbejderen kan få lønnen. Du kan overveje at oprette en timesats der hedder Ferie med løn, hvis du vil have, at det bliver vist separat på lønsedlen. Se hvordan du gør her.

For nogle elever/lærlinge gælder det, at de har ret til et fast antal feriedage fra start – fx 25 dage ved opstart i august. Salary håndterer ikke dette automatisk, men med korrekt opsætning kan systemet langt hen ad vejen håndtere det fremadrettet.

Guide:

Trin 1 - Tildel ferien på forhånd

1. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

2. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

3. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato.

Ferietype: Vælg feriedag med løn drop-down.

Handling: Vælg Overskriv.

Optjent: Indtast det antal dage medarbejderen skal have tildelt på forhånd fx 25 dage.

Klik Gem ændringer.

​Trin 2 - Nedskriv optjening af ferie for kommende måneder.

Denne proces skal gentages for hver måned som de optjente feriedage gælder for.
​

1. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

2. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato første gang. Herefter skal man tilføje en ny måned for hver kommende måned, hvor medarbejderen ikke skal optjene yderligere ferie.

Ferietype: Vælg feriedag med løn drop-down.

Handling: Vælg Nedskriv.

Optjent: Indtast 2,08.

Klik Gem ændringer.

3. Når opsætningen er færdig, bør det se nogenlunde sådan ud. Eksemplet viser en elev, der fik 25 feriedage i september 2024, gældende til august 2025.

4. På lønsedlen vil det stadig fremgå, at medarbejderen optjener 2,08 feriedage pr. periode, men den samlede saldo vil være korrekt pga. saldokorrektionerne.
​