Vil du trække medarbejdere for frokost via lønnen? I Salary har du flere muligheder for at administrere frokostordninger – både med faste beløb og fleksible løsninger, der tager højde for fx hjemmearbejde eller fravær. Man kan administrere frokost på følgende måder:
1. Fast månedligt beløb (tilføjes som personalegode)
Vælg denne løsning, hvis medarbejderen skal betale det samme beløb hver måned – uanset hvor ofte vedkommende spiser frokost.
2. Betaling pr. arbejdsdag (tilføjes personalegode)
Vælg denne løsning hvis medarbejderen kun skal betale for de reelle arbejdsdage.
Fastlønnede: Hvis medarbejderen registrerer fravær eller hjemmearbejde, bliver der ikke trukket for frokost den pågældende dag.
Timelønnede: Frokost trækkes automatisk på de dage, hvor der registreres arbejdstimer. Du kan dog vælge at sætte en minimumsgrænse for antal timer, før systemet trækker for frokost. Se hvordan du gør her.
Eksempel:
En medarbejder registrerer 2 timer en dag.
– Hvis ingen grænse er sat, vil systemet trække for frokost.
– Hvis grænsen er sat til 4 timer, vil medarbejderen ikke blive trukket, da kun 2 timer er registreret.Vigtigt: Hvis medarbejderen registrerer flere tidsblokke samme dag, og hver blok overstiger minimumsgrænsen, kan systemet trække for frokost flere gange. Derfor anbefaler vi at overveje, hvilken grænse der passer bedst til jeres arbejds- og registreringsmønstre.
Eksempel:
Grænsen er sat til 3 timer.
En medarbejder registrerer to blokke à 3,5 timer samme dag.
→ Systemet vil trække for frokost to gange.
3. Nettotræk via Excel-import
Brug denne metode, hvis frokosttrækket varierer meget, eller hvis de faste muligheder ikke passer til jeres behov. Her indtastes beløb manuelt i en Excel-skabelon.
Vigtigt at vide om bogføringen
Personalegode (metode 1 og 2) bogføres som Fri frokost (indtægt)
Excel-metoden (metode 3) bogføres som Personalelån
💡 Tip: Har du mange medarbejdere med samme vilkår?
Du kan oprette medarbejderskabeloner i Salary baseret på tidligere ansatte. Det sparer tid ved oprettelse af nye medarbejdere. Se hvordan du gør her.
Guide:
Frokost tilføjes under personalegode
Frokost tilføjes under personalegode
1. Gå til medarbejderen og vælg Rediger personalegoder
2. Klik på Frokostordning
Vælg om frokost skal trækkes som fast månedligt beløb eller fast beløb pr. dag.
Indtast beløbet og gem.
3. Frokosttrækket vises nu automatisk på lønsedlen som et nettotræk.
4. Systemet bogfører det under kontoen Fri frokost (indtægt) og beløbet bliver krediteret.
Frokosttræk via Excel
Frokosttræk via Excel
1. Gå til Registreringer > Løntillæg/fradrag > klik Importér fra Excel
2. Hent Excel-skabelonen
Når du henter Excel-filen, er det vigtigt at vide, at den er knyttet til den aktuelle ordinære lønkørsel. Det betyder:
Du kan kun hente filen, hvis der er en aktiv (åben) lønkørsel.
Hvis du ikke kan downloade filen, skal du sikre dig, at lønkørslen er startet.
Excel-filen gælder kun for den indeværende måned, og hver fil overskriver den forrige.
→ Hvis du uploader den samme fil igen, vil det overskrive tidligere indtastninger – det er derfor ikke muligt at "tilføje" efterfølgende uden at genindtaste alt.
3. Udfyld Excel-arket med følgende oplysninger:
Type: Vælg “Forskud/nettotræk”
Beløb: Det beløb medarbejderen skal trækkes for frokost
Tekst på lønseddel: Fx “Frokostordning”
Gem filen.
4. Upload den tilbage i Salary
5. Bekræft importen
6. Herefter kan du trykke Færdig
7. Trækket vises nu i oversigten under Løntillæg/fradrag
8. Frokosttrækket vises nu automatisk på lønsedlen som et nettotræk.
9. Systemet bogfører det under kontoen Fri frokost (indtægt) og beløbet bliver krediteret.
FAQ
Hvordan bogføres frokostordning?
Hvordan bogføres frokostordning?
🔗
Personalegode (metode 1 og 2) bogføres som Fri frokost (indtægt)
Excel-metoden (metode 3) bogføres som Personalelån
Hvordan undgår jeg, at timelønnede trækkes for frokost pr. dag, hvis de arbejder få timer?
Hvordan undgår jeg, at timelønnede trækkes for frokost pr. dag, hvis de arbejder få timer?
🔗
Frokost trækkes automatisk på de dage, hvor der registreres arbejdstimer. Du kan dog vælge at sætte en minimumsgrænse for antal timer, før systemet trækker for frokost.
Eksempel:
En medarbejder registrerer 2 timer en dag.
– Hvis ingen grænse er sat, vil systemet trække for frokost.
– Hvis grænsen er sat til 4 timer, vil medarbejderen ikke blive trukket, da kun 2 timer er registreret.
Vigtigt: Hvis medarbejderen registrerer flere tidsblokke samme dag, og hver blok overstiger minimumsgrænsen, kan systemet trække for frokost flere gange. Derfor anbefaler vi at overveje, hvilken grænse der passer bedst til jeres arbejds- og registreringsmønstre.
Eksempel:
Grænsen er sat til 3 timer.
En medarbejder registrerer to blokke à 3,5 timer samme dag.
→ Systemet vil trække for frokost to gange.
Guide:
1. Gå til avancerede indstillinger via dette link og skriv antal minimumstimer i feltet Minimum arbejdstimer per tidsregistrering der udløser frokost.
2. Scroll ned i bunden og tryk Gem ændringer.
