1. Gå til fanen Medarbejdere, klik på den relevante medarbejder, gå til bunden af siden og klik på redigeringsikonet ud fra SH-dage og fritvalgskonto.

2. Vælg Skal have SH-dage eller fritvalgskonto. Udfyld herefter følgende:
​
​Type: Vælg fritvlagskonto i drop-down-menuen, samt, hvilke løndele opsparingen skal beregnes ud fra.

Indbetaling: Indtast den ønskede procent for opsparing. Ønsker man i stedet at angive et fast beløb, klik på drop-down-menuen med procent og skift til kroner.

Tilføj type: Hvis medarbejderen skal have flere opsparingskonti, kan man tilføje en ny via knappen Tilføj type.

Klik Gem ændringer.

3. Herefter vil fritvalg fremgå af lønsedlen.

1. Gå til fanen Medarbejdere, klik på den relevante medarbejder, gå til bunden af siden og klik på redigeringsikonet ud fra SH-dage og fritvalgskonto.

2. Vælg Skal have SH-dage eller fritvalgskonto. Udfyld herefter følgende:
​
​Type: Vælg SH-dage i drop-down-menuen, samt, hvilke løndele opsparingen skal beregnes ud fra.

Indbetaling: Indtast den ønskede procent for opsparing. Ønsker man i stedet at angive et fast beløb, klik på drop-down-menuen med procent og skift til kroner.

Tilføj type: Hvis medarbejderen skal have flere opsparingskonti, kan man tilføje en ny via knappen Tilføj type.

Klik Gem ændringer.

3. Herefter vil SH-konto fremgå af lønsedlen.

En fritvalgskonto er en slags “opsparingskonto” hvor medarbejderen optjener penge.

Den bruges typisk i ansættelser der er omfattet af overenskomst. Idéen er, at man selv kan vælge, hvad pengene skal bruges til inden for nogle bestemte muligheder.

Det kan for eksempel være:

Arbejdsgiver sætter hver måned en procentdel af lønnen ind på fritvalgskontoen (procenten afhænger af overenskomsten). Når man ønsker at bruge pengene, kan de udbetales via Salary. Hvis man stopper i jobbet, bliver saldoen som regel udbetalt.

En SH-konto (Søgnehelligdagskonto) er en slags “opsparingskonto” på lønsedlen, men den fungerer lidt anderledes end en fritvalgskonto. Den bruges typisk i ansættelser der er omfattet af overenskomst.

SH-kontoen bruges til at kompensere for de helligdage, der falder på hverdage, hvor man ellers ville have haft fri og fået løn.
Hvis en helligdag falder på en hverdag, og man derfor ikke kan arbejde, får man løn for den dag – men i stedet for at betale det direkte, lægger arbejdsgiver løbende lidt af ens løn til side på SH-kontoen.

1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på Giv bonus.

2. Klik på Opret bonus.

3. Udfyld følgende:

Udbetalingsdato: Vælg den måned, hvor Fritvalgs beløbet skal udbetales. Hvis det skal med i den aktuelle måned, behøver du ikke ændre noget.

Beløb for bonus: Angiv det samlede beløb der skal udbetales fra kontoen, klik Tøm konto, hvis alle pene skal udbetales. Alternativt kan du indstille systemet til at bruge sats og antal i stedet for et fast beløb. Se hvordan du aktiverer denne funktion her.

Type: Vælg Fritvalgskonto

Tekst på lønseddel: Indtast den tekst, der skal vises på medarbejderens lønseddel fx Fritvalg.

Når alle felter er udfyldt, klik på Gem ændringer.

4. Nu bør Fritvalg fremgå på den ønskede lønseddel. Saldoen under Samlet bør ligeledes være nedskrevet med det udbetalte beløb.

1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på Giv bonus.

2. Klik på Opret bonus.

3. Udfyld følgende:

Udbetalingsdato: Vælg den måned, hvor SH beløbet skal udbetales. Hvis det skal med i den aktuelle måned, behøver du ikke ændre noget.

Beløb for bonus: Angiv det samlede beløb der skal udbetales fra kontoen, klik Tøm konto, hvis alle pene skal udbetales. Alternativt kan du indstille systemet til at bruge sats og antal i stedet for et fast beløb. Se hvordan du aktiverer denne funktion her.

Type: Vælg SH-dage

Tekst på lønseddel: Indtast den tekst, der skal vises på medarbejderens lønseddel fx SH-dage.

Når alle felter er udfyldt, klik på Gem ændringer.

4. Nu bør SH fremgå på den ønskede lønseddel. Saldoen under Samlet bør ligeledes være nedskrevet med det udbetalte beløb.

Det er muligt at opsætte løbende udbetaling fra medarbejderens fritvalgs- eller SH-konto hver måned.

Bemærk: Hvis indstillingen aktiveres på et tidspunkt, hvor medarbejderen allerede har opsparet penge på kontoen, vil disse ikke automatisk blive udbetalt.
Ønsker du, at kontoen også tømmes for den eksisterende saldo, skal dette gøres manuelt samtidig.

​Guide:
​
​1. Slå indstillingen Tillad periodisk udbetaling af SH-dage og Fritvalg til under Avancerede indstillinger via dette link og klik Gem ændringer.

2. Gå til fanen Medarbejdere, klik på den relevante medarbejder, gå til bunden af siden og klik på redigeringsikonet ud fra SH-dage og fritvalgskonto.

3. Slå Løbende udbetaling til og klik på Gem ændringer.

Det er muligt at indbetale et ekstra beløb på medarbejderens konto.

Guide:

1. Slå indstillingen Forøgelse af SH-dage/Fritvalg som bonustype til under Avancerede indstillinger via dette link og klik Gem ændringer.

2. Gå til den konkrete medarbejder, klik på Giv bonus.

2. Klik på Opret bonus.

3. Udfyld følgende:

Udbetalingsdato: Skal ikke ændres.

Beløb for bonus: Angiv det samlede beløb der skal indsættes på kontoen. Alternativt kan du indstille systemet til at bruge sats og antal i stedet for et fast beløb. Se hvordan du aktiverer denne funktion her.

Type: Forøgelse af SH-dage eller Fritvalgskonto alt efter hvad der er aktuelt for medarbejderen.

Pension: Hvis medarbejderen har pensionsordning, kan du her vælge, om beløbet skal inkluderes i pensionsgrundlaget.

Med ferieberettiget løn: Angiv om beløbet skal indgå i den ferieberettigede løn og dermed udløse evt. feriepenge.

Tekst på lønseddel: Indtast den tekst, der skal vises på medarbejderens lønseddel fx ekstra SH-dage/fritvalg.

Når alle felter er udfyldt, klik på Gem ændringer.

4. Nu bør beløbet fremgå på den ønskede lønseddel. Saldoen under Periode bør være forhøjet.