Der er kommet en ny version af ekstraordinær lønkørsel. Du kan nu tilknytte den ekstra registrering direkte via flowet for lønkørslen. Du kan i denne guide se hvordan det kan oprettes. Hvis du stadig ønsker at benytte den gamle metode, kan du følge dette link.
En ekstraordinær lønkørsel bruges, når du vil lave en særskilt lønkørsel for én eller flere medarbejdere i en bestemt periode.
Det kan for eksempel være relevant, hvis du skal udbetale bonus, lave en rettelse eller udbetale en enkeltstående løndel til udvalgte medarbejdere.
1. Gå til Løn og start flowet
Gå til Løn i topmenuen.
Klik på Opret ekstraordinær løn.
2. Vælg type, løncyklus og periode
Vælg Ekstraordinær lønkørsel som type.
Vælg derefter løncyklus og den lønperiode, den ekstraordinære lønkørsel skal gælde for.
Under Søg i medarbejdere kan du søge efter medarbejdere eller filtrere på ansættelsestype, oprettelsesdato eller kun nyansatte.
3. Vælg medarbejderne
Klik på pilen ud for de medarbejdere, der skal med på lønkørslen.
Medarbejderne flyttes fra Ikke valgte medarbejdere til Valgte medarbejdere.
Når alle relevante medarbejdere er valgt, klikker du på Videre.
4. Tilføj justeringer
På næste side ser du de medarbejdere, der er valgt til den ekstraordinære lønkørsel.
Klik på Tilføj ud for den medarbejder, du vil lave en justering på.
5. Vælg justeringstype på medarbejderen
På medarbejderens justeringsside kan du se medarbejderens navn, perioden og eventuel ubetalt grundløn for perioden.
Vælg den type justering, du vil tilføje, i dropdown-menuen.
Justeringstyper man kan anvende
Justeringstyper man kan anvende
Bonus
Bruges til at udbetale et ekstra engangsbeløb til medarbejderen, fx resultatbonus, julebonus eller anden ekstraordinær aflønning.
Fravær
Bruges til at korrigere eller registrere fravær, som påvirker lønnen, fx ubetalt fravær, sygedage eller andet fravær, der ikke er registreret i den almindelige lønkørsel.
Udlæg
Bruges til at refundere udgifter, som medarbejderen har lagt ud for virksomheden, fx køb af materialer, hotel eller andre arbejdsrelaterede udgifter. Beløbet er som udgangspunkt skattefrit.
Kørsel
Bruges til udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse efter statens gældende satser for erhvervsmæssig kørsel i egen bil.
Diæt
Bruges til udbetaling af skattefri rejse- og diætsatser ved erhvervsmæssige rejser med overnatning.
Nettotræk
Bruges til at trække et beløb fra medarbejderens nettoløn efter skat. Anvendes fx ved tilbagebetaling af lån, fejludbetalinger eller medarbejderkøb.
Bruttotræk
Bruges til at reducere medarbejderens løn før skat. Anvendes typisk ved bruttolønsordninger som fx telefon, internet eller andre personalegoder.
Ekstra pension
Bruges til at indbetale et ekstra pensionsbeløb ud over den normale pensionsordning for den pågældende lønperiode.
6. Opret justeringen
I eksemplet vælges Bonus.
Klik på Lav justering for at udfylde oplysningerne for justeringen.
7. Udfyld oplysninger om justeringen
Udfyld de oplysninger, der hører til den valgte justering.
Ved Bonus skal du blandt andet udfylde beløb, type, om beløbet skal være ferieberettiget løn, og teksten der skal vises på lønsedlen.
Klik på Gem ændringer, når oplysningerne er udfyldt.
Felterne kan variere afhængigt af, hvilken justeringstype du vælger.
8. Gem ændringer på medarbejderen
Når justeringen er oprettet, kommer du tilbage til medarbejderens justeringsside.
Klik på Gem ændringer for at gemme justeringen på medarbejderen.
9. Gem alle justeringer
Når du kommer tilbage til oversigten over de valgte medarbejdere, kan du se de justeringer, der er tilføjet.
Gentag processen for de øvrige medarbejdere, hvis flere skal have justeringer.
Når alle justeringer er klar, klikker du på Gem justeringer.
10. Bekræft oprettelsen af lønkørslen
Når du klikker på Gem justeringer, vises en bekræftelse.
Klik på Opret lønkørsel for at oprette den ekstraordinære lønkørsel.
11. Kontroller lønkørslen i overblikket
Når lønkørslen er oprettet, bliver du sendt tilbage til lønoverblikket.
Den ekstraordinære lønkørsel ligger nu øverst med status Afventer godkendelse.
Kontrollér lønperioden, medarbejderne og beløbene, og godkend derefter lønkørslen på samme måde som en almindelig lønkørsel.
Vigtigt at vide
Den ekstraordinære lønkørsel oprettes kun for de medarbejdere, du aktivt vælger i flowet.
Du kan tilføje flere justeringer til samme medarbejder.
Kontrollér altid lønperiode, medarbejdere og beløb, inden du opretter lønkørslen.
Når lønkørslen er oprettet, står den som Afventer godkendelse, indtil den bliver godkendt.
Knappen Ekstraordinær lønkørsel uden flow kan bruges til at gå uden om det guidede flow. Vi anbefaler som udgangspunkt at bruge flowet, fordi det guider dig gennem valg af periode, medarbejdere og justeringer.