Godkendelse af løn

For at sikre, at dine medarbejdere modtager deres løn til tiden, skal du godkende lønkørslen i Salary senest kl. 10 på bankdagen før lønudbetalingen (kl. 8 såfremt der udbetales til nemkonto). Hvis du ikke gør det, udbetales lønnen ikke for den pågældende periode.

Dette betyder, at lønnen skal være godkendt senest den næstsidste bankdag i måneden.

Godkendelse af løn er en af de vigtigste opgaver for dig som virksomhedsejer eller lønadministrator. Denne handling sikrer, at lønsedler genereres, løn udbetales, og de nødvendige indrapporteringer til Skat foretages.

Det er ikke noget, vi kan gøre for dig, da det er dig som bruger – og kun dig – der ved, hvad der skal udbetales, og til hvem. Hvis det ikke sker, kan konsekvenserne være store: Dine medarbejdere får ikke løn, og der bliver ikke registreret brugt fradrag for den periode, lønnen tilhører.

Skæringsdatoen for en korrekt indberetning til Skat for en given måned er dispositionsdagen – altså den dag, medarbejderen modtager pengene på sin konto. Derfor skal lønnen senest være godkendt af dig på den næstsidste bankdag i måneden, for at vi kan udbetale pengene på den sidste bankdag og indrapportere til Skat.

Hvis du ikke godkender lønnen inden den første deadline, opretter vi en forlænget periode med manuel overførsel af løn til medarbejderne.

Vi har ikke mulighed for at køre lønnen via Overførselsservice senere end næstsidste bankdag. Så husk at godkende lønnen i god tid, eller – hvis du er basis- eller premiumkunde kan du slå automatisk godkendelse til, så du aldrig risikerer at glemme en lønudbetaling.

Sådan godkender du lønnen

Gå til fanen Løn, eller klik på lønkørslen under "Kalender".
Klik på Godkend hvis lønnen er korrekt

Forklaringer på de forskellige dele/funktioner af lønkørslen

Type: Viser om der er tale om en almindelig lønkørsel, en ekstraordinær eller opsigelses lønkørsel.

Status: Viser hvorvidt kørslen afventer godkendelse, om den er godkendt eller gennemført.

Cyklus: Viser den udbetalingsperiode for de pågældende medarbejdere. Hvis du fx. har medarbejdere med en skæv periode samt medarbejdere med en månedlig periode, så vil der være to forskellige lønkørsler - én for hver.

Periode: Viser hvilken periode lønnen er for.

Disposition: Viser som udgangspunkt den dato, hvor lønnen udbetales til medarbejderens konto/skæringsdatoen for skatteindberetning.

Hvis du f.eks. kører en løn for januar, men sætter dispositionsdatoen til februar, vil lønnen blive indberettet som løn i februar. Ønsker du derimod, at lønnen indberettes i januar, skal dispositionsdatoen være i januar. Lønnen vil herefter blive udbetalt inden for to bankdage.

Godkendt af: Viser hvem der har godkendt lønnen.

Beløb: Viser den samlede overførsel på kørslen dvs. også a-skat, am-bidrag mv.

Tidslinje: Viser hvornår lønnen er godkendt og indberettet til skat.

Notifikationer: Viser forskellige advarsler, f.eks. hvis en medarbejder mangler et skattekort, der er manuelle overførsler, eller hvis bogføringskonti mangler skattekort m.m.

Lønsedler: Viser de lønsedler, der er knyttet til kørslen.

Overførsler: Viser de pågældende overførsler, der er knyttet til kørslen.

Bogføring: Viser den konkrete bogføring, der er knyttet til kørslen.

Faktura: Viser den faktura, der er knyttet til kørslen.

Indberetning: Viser indberetningerne til Skat, der er knyttet til kørslen.

Skift til manuel overførsel / Skift til Overførselsservice: Bruges til at vælge, om lønkørslen skal ændres fra det ene til det andet.

Annullér: Annullerer hele lønkørslen.

Genberegn: Genberegner kørslen, så eventuelle ændringer medtages.

Godkend: Godkender kørslen.