Hovedkort, bikort og frikort er forskellige typer af skattekort, som Skattestyrelsen bruger til at beregne, hvor meget skat der skal trækkes af din indkomst. Her er en forklaring på hver:

Hovedkort

Anvendes til din primære indkomst (fx din fuldtidsløn eller SU).

Indeholder:

Bikort

Bruges til biregnskaber, fx hvis du har et bijob eller ekstra indkomst.

Indeholder:

Frikort

Et særligt skattekort, som betyder du ikke betaler skat, indtil du har tjent op til dit frikortsbeløb (typisk ca. 40.000 kr. om året for unge/studerende).

Hvis du har brug for at ændre medarbejderens skattekort fra bikort til hovedkort/frikort eller omvendt, skal du følge denne guide.

Guide:

1. Find medarbejderen under fanen Medarbejdere og gå til fanen Skattekort.

2. Skift kortet i drop down menuen og tryk på Anmod om nyt Skattekort.

3. Herefter vil der gå ca. en time før det nye skattekort kommer ind.

Er du fortsat i tvivl om, hvordan man anmoder om et nyt skattekort i Salary? Se denne korte videoguide:

Hvis der under fanen Skattekort på medarbejderen fremgår Intet skattekort, skyldes det, at medarbejderen ikke har noget aktivt skattekort. Vises der ingen oplysninger overhovedet, skal du i stedet følge denne guide.

Sådan løser du problemet

Fejlen "Intet skattekort" opstår, når medarbejderen ikke er forskudsregistreret hos Skat. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis medarbejderen er ny på arbejdsmarkedet (fx ungarbejder) eller personen er eller har været selvstændig og derfor ikke har en almindelig lønmodtagerregistrering. Uden et aktivt eSkattekort skal der som udgangspunkt trækkes 55 % i A-skat, indtil skattekortet er registreret.

For at få et skattekort skal medarbejderen logge ind på Skat.dk og ændre sin forskudsopgørelse. Medarbejderen skal vælge, at ændringen skal gælde for den igangværende måned, hvis det skal træde i kraft for indeværende måned (Standard hos Skat er at ændringer først gælder fra næste måned). Når det er gjort, modtager vi automatisk det nye skattekort.

Bemærk:

Hvis der under fanen Skattekort på medarbejderen ikke fremgår nogle data, skyldes det to ting, enten at CPR nummer er forkert, eller at du lige har oprettet medarbejderen. Hvis der fremgår et skattekort hvor der står Intet skattekort, skal du i stedet følge denne guide.

Ny medarbejder:
Lige efter oprettelsen af en medarbejder har vi ikke noget skattekort endnu, da Skat først skal sende det til os. Det kan tage et par timer.

Forkert CPR-nummer
Hvis du har skrevet eller fået et forkert CPR-nummer af din medarbejder, modtager vi ikke noget skattekort på vedkommende. Hvis det er sket, vil du få en notifikation i beskedcenteret og på lønkørslen. Du skal finde og rette CPR-nummeret til det rigtige og derefter anmode om et nyt skattekort under 'skattekort' på medarbejderen.

Hvis din medarbejder oplever, at skatteprocenten på lønsedlen i Salary er højere end den, de ser på Skat.dk, kan det skyldes to primære årsager:

1. Skattekortet er endnu ikke opdateret i Salary. Hvis der under fanen Skattekort på medarbejderen fremgår Intet skattekort, skyldes det, at medarbejderen ikke har noget aktivt skattekort. I dette tilfælde skal du følge denne guide.

2. Lønindeholdelse – automatisk træk pga. gæld. Den hyppigste årsag til en højere trækprocent er lønindeholdelse. Det er en metode, som det offentlige bruger til at inddrive gæld direkte fra lønnen.

Vigtigt at vide:

Du kan henvise medarbejderen til denne side for yderligere information:
https://gaeldst.dk/borger/hvis-du-ikke-betaler-din-gaeld/vi-kan-traekke-en-del-af-din-indkomst.

Sådan tjekker medarbejderen, om der er lønindeholdelse

Hvis din medarbejder lige nu har hovedkort/bikort, skal vedkomne selv ændre sit skattekort på skat.dk. Herefter vil Salary automatisk modtage det nye skattekort.

Bemærk: Selvom skattekortet kan ses med det samme på Skat.dk, kan der gå op til flere dage, før det sendes videre til vores system. Det skyldes, at Skat er hurtigere til at opdatere oplysninger internt end til at distribuere dem eksternt.

Hvis din medarbejder lige nu har frikort, skal vedkomne selv ændre sit skattekort på skat.dk. Herefter vil Salary automatisk modtage det nye skattekort.

Bemærk: Selvom skattekortet kan ses med det samme på Skat.dk, kan der gå op til flere dage, før det sendes videre til vores system. Det skyldes, at Skat er hurtigere til at opdatere oplysninger internt end til at distribuere dem eksternt.

Hvis du oplever, at der ikke bliver trukket A-skat på en medarbejders lønseddel, skyldes det ofte, at lønnen er lavere end det månedlige fradrag. Du tjekker medarbejderens fradrag på følgende måde:

1. Gå ind på medarbejderens profil og klik på fanen "Skattekort"

2. Her kan du se medarbejderens månedlige fradrag.

Hvis medarbejderens lønudbetaling konsekvent ligger under fradragsgrænsen, vil der ikke blive trukket A-skat – det er helt efter bogen.

Når medarbejderen foretager ændringer i sin forskudsopgørelse hos Skat — fx ved at aktivere sit frikort eller justere sin indkomst og dermed sit fradrag — modtager vi automatisk det opdaterede skattekort. Selvom skattekortet kan ses med det samme på Skat.dk, kan der gå op til flere dage, før det sendes videre til vores system. Det skyldes, at Skat er hurtigere til at opdatere oplysninger internt end til at distribuere dem eksternt.

Der kan være store variationer i svartider fra eIndkomst når du opretter en ny medarbejder, da medarbejderen tilmeldes din virksomhed i eIdnkomst. Du bør derfor forvente en behandlingstid på mindst 3 timer, før skattekortet er tilgængeligt. I nogle tilfælde kan der gå op til 24 timer, før vi modtager skattekortet. Derfor anbefaler vi altid, at du opretter nye medarbejdere i god tid før lønkørsel.

Systemet forhindrer dig ikke i at køre løn, selvom skattekortet endnu ikke er modtaget. Du skal dog være opmærksom på følgende: