Feriefridage er dage, som en medarbejder får fri fra arbejde, ud over de normale feriedage (som typisk er 5 ugers ferie om året i Danmark). Feriefridage kan komme som en del af en overenskomst, en individuel aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder, eller som en del af en kollektiv aftale.

Feriefridage er ofte et ekstra frynsegode, der giver medarbejdere mulighed for at få fri uden at bruge deres opsparede ferie. De kan også gives i forbindelse med specielle begivenheder, som f.eks. ekstra helligdage, som man ikke nødvendigvis arbejder på.

Feriefridage adskiller sig fra de almindelige ferieugers fridage, da de ikke nødvendigvis er knyttet til lovbestemte feriekrav, men derimod til virksomhedens politik eller aftaler.

Omsorgsdage er dage, hvor en medarbejder kan få fri for at tage sig af syge børn, en syg ægtefælle eller en nær pårørende, som har brug for hjælp og pleje.

Omsorgsdage er ikke lovpligtige i Danmark, men de kan være en del af en overenskomst eller en individuel aftale mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.

I mange tilfælde giver arbejdspladser mulighed for omsorgsdage, så medarbejderne kan tage sig af deres nærmeste uden at skulle bruge deres feriedage eller sygedage.

Månedlig optjening:
Ved månedlig optjening optjener medarbejderen feriefridage løbende – typisk i forbindelse med lønkørslen hver måned. Medarbejderen starter altså ikke med nogen dage, men får dem tildelt i takt med, at løn køres i Salary.

Årlig optjening:
Ved årlig optjening tildeles feriefridagene på én gang – f.eks. i maj. Det betyder, at medarbejderen kan bruge alle dagene med det samme, uden at skulle vente på optjening. Hvert år i maj "nulstilles" saldoen, og medarbejderen får tildelt det årlige antal dage igen.

Eksempel:
Hvis du den 30. juli 2021 tildeler fem feriefridage til en medarbejder med årlig optjening, vil saldoen straks være fem dage. Hvis medarbejderen bruger fire af dem inden maj 2022, vil saldoen i maj automatisk blive justeret tilbage til fem dage. Den ene ubrugte dag vil blive slettet i systemet som en del af den årlige nulstilling.

Nej.

Hvis du ønsker at ændre den måned, hvor dagene tildeles, skal du kontakte vores supportteam. De hjælper dig gerne med at få det opsat korrekt.

Hvis du har en medarbejder der starter midt i et år og feriefridagene skal tildeles forholdsmæssigt i forhold til de måneder vedkomne har været ansat, skal du slå indstillingen til under avancerede indstillinger.

1. Slå funktionen til i Avancerede indstillinger via dette link.

2. Tildel herefter det fulde antal dage i medarbejderens kontraktfelt. Systemet beregner automatisk forholdsmæssig tildeling ud fra ansættelsesdatoen.

Eksempel:
Starter medarbejderen 1. september og den fulde årlige tildeling er 5 dage (med tildeling 1. januar), så skrives blot 5 dage i kontrakten. Medarbejderen vil automatisk få tildelt et forholdsmæssigt antal dage.

Hvis medarbejderen først skal have tildelt dagene efter 9 måneder, skal du vente med at tilføje dem til kontrakten, indtil de 9 måneder er gået.
Ellers vil dagene blive tildelt med det samme, uanset hvornår de reelt skal gælde fra.

Hvis medarbejderen allerede har feriefridage eller omsorgsdage angivet på sin kontrakt, skal du blot opdatere det årlige antal dage, vedkommende skal have fremover.
​

Bemærk dog, at ændringen først træder i kraft, næste gang dagene automatisk tildeles i systemet. Hvis du ønsker, at dagene skal tildeles med det samme, skal du i stedet foretage en saldokorrektion.

Guide:

1. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

2. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

3. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato.

Ferietype: Vælg Feriefridag el Omsorgsdag i drop-down.

Handling: Behold standardvalget.

Optjent: Indtast det antal dage, der skal tillægges.

4. Klik på Gem ændringer. Dagene vil herefter være tilgængelige for medarbejderen og fremgå på næste lønseddel.

Hvis din medarbejder har fået tildelt for mange feriefridage, skal du først sikre, at det korrekte årlige antal er angivet på medarbejderens kontrakt.
For at fjerne de overskydende dage, skal du derefter lave en saldokorrektion.

Guide:

1. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

2. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

3. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

Nej. Feriefridage har ikke en automatisk økonomisk værdi i Salary og udbetales derfor ikke automatisk – hverken ved fratrædelse eller på noget andet tidspunkt.

Årsagen er, at der ikke findes et lovkrav om, at ubrugte feriefridage skal udbetales ved opsigelse eller fratrædelse.
Der er heller ingen lovgivning, der fastsætter, hvad værdien af én feriefridag er.

Derfor kan Salary ikke automatisk beregne eller udbetale feriefridage ved fratrædelse, da både beløb og praksis kan variere afhængigt af jeres overenskomst eller interne aftaler.

Hvis I vælger at udbetale ubrugte feriefridage, skal dette ske manuelt.

Du skal oprette en almindelig bonus med det beløb, der skal udbetales og herefter lave en saldokorrektion på dagene.

Guide:
​

1. Gå til fanen Medarbejdere og find den relevante medarbejder på listen.

2. Klik på Giv bonus.

3. Klik derefter på Opret bonus for at oprette en ny bonus.

4. Udfyld feltet korrekt:

Udbetalingsdato: Skal være den samme måned som den hvor pengene skal udbetales.

​Beløb for bonus: Indtast det bruttobeløb som er den samlede værdi af dagene der skal udbetales.

Type: Skal forblive Almindelig.

Med ferieberettiget løn: Her skal du tage stilling til, om der skal regnes feriepenge af de udbetalte dage. Hvis den er grøn regnes der feriepenge, hvis ikke, så regnes der ikke feriepenge.

Tekst på lønseddel: Indtast den tekst, der skal fremgå af lønsedlen.
​Eksempel: "Udbetaling af feriefridage".

Når du er færdig skal du klikke på Gem ændringer

5. Gå tilbage til forsiden på medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

6. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

7. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Skal være den samme måned som den hvor pengene skal udbetales.

Ferietype: Vælg Feriefridag i drop-down.

Handling: Behold standardvalget.

Brugt: Indtast det antal dage, der skal udbetales.

Klik på Gem ændringer.

8. Herefter vil Salary udbetale værdien af feriefridagene ved næste lønkørsel og samtidig nedskrive feriefridagssaldoen med det angivne antal dage.

Da feriefridage og omsorgsdage ikke er lovregulerede, afhænger beløbet af jeres aftale eller eventuel overenskomst. Hvis der ikke findes en fastsat sats, kan du evt. tage udgangspunkt i samme beregning som for en feriedag: Én feriedag svarer typisk til 4,8 % af månedslønnen.