Hvordan du skal håndtere sygdom i Salary afhænger af, hvorvidt din medarbejder har ret til løn under sygdom, sygdommens varighed m.m. I denne artikel kan du læse hvad du skal gøre i dit eget tilfælde.
Nedenstående guides omhandler almindelig sygdom. Hvis der er tale om andre typer fravær – f.eks. §56-aftale, barns første sygedag eller graviditetsbetinget sygdom – finder du særskilte vejledninger i FAQ’en her.
Fastlønnet medarbejder med ret til løn under sygdom
Fastlønnet medarbejder med ret til løn under sygdom
🔗
Hvis medarbejderen er fastlønnet og har ret til løn under sygdom skal sygdommen blot registreres under fravær.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Skal ikke rettes.
Periode: Vælg en enkelt dag eller en sammenhængende periode – der registreres automatisk sygdom for hele perioden.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
Timelønnet medarbejder med ret til løn under sygdom
Timelønnet medarbejder med ret til løn under sygdom
🔗
Hvis en timelønnet medarbejder har ret til sin sædvanlige løn under sygdom, kan du blot registrere vedkommendes almindelige arbejdstimer på de dage, hvor medarbejderen var syg. På den måde modtager medarbejderen sin sædvanlige løn.
Ønsker du et overblik over, hvornår medarbejderen har været syg, kan du samtidig registrere fraværet under Fravær.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Skal ikke rettes.
Periode: Vælg en enkelt dag eller en sammenhængende periode – der registreres automatisk sygdom for hele perioden.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
Timelønnet medarbejder med ret til sygesats/sygeløn under sygdom
Timelønnet medarbejder med ret til sygesats/sygeløn under sygdom
🔗
Hvis din timelønnede medarbejder har ret til en nedsat løn under sygdom – ofte kaldet sygeløn eller sygesats – skal du blot sikre, at løntypen er oprettet på medarbejderen, hvorefter du kan registrere sygesatsen under fanen Timeregistrering for de timer medarbejderens skal have sygeløn for.
Hvis satsen endnu ikke er oprettet, kan du læse om hvordan du opretter den her.
Ønsker du et overblik over, hvornår medarbejderen har været syg, kan du samtidig registrere fraværet under Fravær.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Skal ikke rettes.
Periode: Vælg en enkelt dag eller en sammenhængende periode – der registreres automatisk sygdom for hele perioden.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
Timelønnet medarbejder uden ret til løn under sygdom (udbetaling af arbejdsgiverbetalte am-bidragsfri sygedagpenge)
Timelønnet medarbejder uden ret til løn under sygdom (udbetaling af arbejdsgiverbetalte am-bidragsfri sygedagpenge)
🔗
Hvis medarbejderen ikke har ret til løn under sygdom, kan vedkommende i stedet have ret til arbejdsgiverbetalte sygedagpenge i de første 30 dage af sygdomsperioden.
Du kan altid læse mere om reglerne her.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på Giv bonus.
3. Klik på Opret bonus.
4. Udfyld følgende:
Udbetalingsdato: Vælg den måned, hvor sygedagpengene skal udbetales skal udbetales. Hvis bonussen skal med i den aktuelle måned, behøver du ikke ændre noget.
Beløb for bonus: Angiv det samlede beløb for sygedagpengene. Alternativt kan du indstille systemet til at bruge sats og antal i stedet for et fast beløb. Se hvordan du aktiverer denne funktion her.
Type: Vælg AM-bidragsfri indkomst.
Tekst på lønseddel: Indtast den tekst, der skal vises på medarbejderens lønseddel fx sygedagpenge.
Når alle felter er udfyldt, klik på Gem ændringer.
4. Nu bør sygedagpengene fremgå på den ønskede lønseddel.
FAQ
Hvordan opretter jeg en sygesats/sygeløn til min medarbejder?
Hvordan opretter jeg en sygesats/sygeløn til min medarbejder?
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg Sygesats, timer i drop-down-menuen og angiv beløb.
Bemærk: Du har mulighed for at tilføje flere timesatser og selv definere, hvilke løndele de skal indgå i samt teksten på disse. Det gør du under: Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser.
Vil du vide mere? Læs vores guide om brugerdefinerede tillæg og timesatser her.
Klik herefter Gem ændringer.
Hvad er sygeferiegodtgørelse?
Hvad er sygeferiegodtgørelse?
🔗
Hvis en medarbejder ikke har ret til fuld løn under sygdom, vil vedkommende i stedet opspare sygeferiegodtgørelse.
Sygeferiegodtgørelse udgør 12,5 % af det løngrundlag, som medarbejderen havde i de fire uger op til sygefraværet. Se hvordan du udbetaler sygeferiegodtgørelse her.
Eksempel 1 – Ingen løn under sygdom
Hvis medarbejderen har tjent 10.000 kr de sidste fire uger op til sygefraværet og ikke har ret til løn under sygdom:
10.000 kr × 12,5 % = 1.250 kr i sygeferiegodtgørelse.
Eksempel 2 – Delvis løn under sygdom
Hvis medarbejderen har ret til delvis løn under sygdom, skal den almindelige feriegodtgørelse for denne løn trækkes fra beregningen af sygeferiegodtgørelsen.
Udregning:
Løn de sidste 4 uger før sygdom: 10.000 kr
Løn under sygdom: 5.000 kr
Feriegodtgørelse af løn under sygdom: 5.000 kr × 12,5 % = 625 kr
Sygeferiegodtgørelse: 10.000 kr × 12,5 % = 1.250 kr
Resultat:
1.250 kr – 625 kr = 625 kr i sygeferiegodtgørelse.
Hvordan udbetaler jeg sygeferiegodtgørelse?
Hvordan udbetaler jeg sygeferiegodtgørelse?
🔗
1. Slå indstillingen Flere bonustyper til under Avancerede indstillinger via dette link.
2. Gå til den konkrete medarbejder, klik på Giv bonus.
3. Klik på Opret bonus.
4. Udfyld følgende:
Udbetalingsdato: Vælg den måned, hvor sygeferiepengene skal udbetales. Hvis bonussen skal med i den aktuelle måned, behøver du ikke ændre noget.
Beløb for bonus: Angiv det samlede beløb brutto for sygeferiepengene. Alternativt kan du indstille systemet til at bruge sats og antal i stedet for et fast beløb. Se hvordan du aktiverer denne funktion her.
Type: Vælg Sygeferiepenge.
Tekst på lønseddel: Skriv Sygeferiepenge
Når alle felter er udfyldt, klik på Gem ændringer.
5. Nu bør Sygeferiepengene fremgå på den ønskede lønseddel.
Sørger Salary for at indberette sygefravær, således at vi får refusion?
Sørger Salary for at indberette sygefravær, således at vi får refusion?
🔗
Salary indberetter ikke sygefravær automatisk. I skal selv indberette sygefravær via Virk.dk og selv ansøge om refusion. Du kan læse mere om, hvordan du indberetter sygefravær her.
Andre typer af sygdom
Hvordan registrerer jeg §56 sygefravær?
Hvordan registrerer jeg §56 sygefravær?
🔗
Hvis du vil registrere §56-sygefravær i Salary, kan registreringen kun bruges til at få et overblik over fraværet. Du skal stadig selv melde sygdom via Virk.dk og søge om eventuel refusion.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Vælg § 56-aftale.
Periode: Vælg en enkelt dag eller en sammenhængende periode – der registreres automatisk sygdom for hele perioden.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
Hvordan registrerer jeg barns første og anden sygedag?
Hvordan registrerer jeg barns første og anden sygedag?
🔗
Det er muligt at registrere barns første og anden sygedag under Fravær. Registreringen påvirker ikke lønnen.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Vælg Barns første / anden sygedag
Periode: Vælg en enkelt dag.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
Hvordan registrerer jeg graviditetsbetinget sygedom?
Hvordan registrerer jeg graviditetsbetinget sygedom?
🔗
Det er muligt at registrere barns første og anden sygedag under Fravær. Registreringen påvirker ikke lønnen.
Guide:
1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.
2. Udfyld følgende:
Type: Vælg Sygedag.
Sygedagstype: Vælg Graviditetsbetinget sygdom.
Periode: Vælg en enkelt dag eller en sammenhængende periode – der registreres automatisk sygdom for hele perioden.
Varighed: Standard er Hel dag. Man kan vælge f.eks. ½ dag – dette påvirker, hvor meget sygdom der registreres.
Note (valgfri): Bruges f.eks. ved tilbagevirkende registrering eller rettelser, så formålet med registreringen er dokumenteret.
Klik herefter Gem ændringer.
