Som arbejdsgiver er det et lovkrav at indberette lønoplysninger til SKAT hver måned – også i de måneder, hvor ingen medarbejdere har fået løn. I disse tilfælde skal der foretages en nulindberetning.
Det kan aldrig skade at foretage en nulindberetning, selv hvis lønnen er blevet kørt i et andet system. Det kan derimod have økonomiske konsekvenser ikke at indberette, hvis ingen løn er blevet udbetalt.
Hvad gør Salary automatisk?
Hvis virksomheden er registreret i Salary, er automatisk nulindberetning aktiveret som standard. Det betyder, at Salary automatisk foretager en nulindberetning omkring den 10. i måneden efter en måned uden lønkørsel. Du modtager en besked, når dette sker, såfremt du har slået notifikationer til.
Hvis du ikke godkender den ordinære kørsel, vil den et par dage inde i den nye måned annullere sig selv. Herefter vil systemet vide, at der skal nulindberettes. Når systemet har nulindberettet vil det fremgå som en lønkørsel under Tidligere lønkørsler med titlen Nulindberetning.
OBS! Er du nyoprettet i Salary?
Hvis du lige har oprettet din virksomhed i Salary og der ikke er nogen lønkørsel der kan annullere sig selv, skal du manuelt lave nulindberetningen den første måned. Læs hvordan du gør her.
Hvornår skal der nulindberettes?
Nulindberetning er kun nødvendig, hvis ingen ansatte i virksomheden har fået løn i perioden. Hvis blot én medarbejder har fået løn, er en nulindberetning ikke nødvendig.
Hvorfor er det vigtigt?
Hvis en arbejdsgiver ikke foretager nogen indberetning til SKAT for en måned, vil SKAT:
Foretage et skøn over A-skat og AM-bidrag baseret på historiske data.
Opkræve et gebyr på 800 kr. for manglende indberetning.
Med Salarys automatiske nulindberetning er du sikret mindst én indberetning pr. måned og undgår dermed SKATs gebyr.
Manuel nulindberetning og rettelser
Hvis automatisk nulindberetning ikke er slået til, eller du ønsker at foretage en manuel eller bagudrettet nulindberetning, kan det gøres på følgende måder:
Nulindberetning i Salary:
1. Gå til Løn og vælg Opret ekstraordinær løn
2. Under Type, vælg Nulindberetning
3. Vælg den relevante lønperiode
4. Klik på Start ekstraordinær lønkørsel. Salary vil herefter sende nulindberetningen til eIndkomst.
Manuel nulindberetning via SKAT
Som alternativ kan nulindberetning også foretages manuelt på skat.dk via eIndkomst, hvor det ligeledes er muligt at annullere tidligere nulindberetninger.