Mange lønsystemer kræver Excel eksport fra Planday og manuel import til lønsystemet for at få medarbejderdata og timer ind i systemet. Hos Salary har vi gjort det så enkelt, at du blot skal trykke på en knap for at synkronisere data mellem systemerne.
Guide til opsætning:
1. Log ind i Planday, og gå til Indstillinger → Integrationer → Overview → vælg Salary, og klik på Set up.
2. Klik på Generate credentials.
3. Læs dataadgangskravene, og klik på Authorize. Genåbn herefter integrationen. Klik på Copy ved det token, der bliver oprettet.
4. Gå til Salary → Integrationer → Dataudbyder, og klik på Opsæt forbindelse til dataudbyder.
5. Vælg Planday i drop-down-menuen.
6. Indsæt værdien fra tokenet i feltet API-nøgle, og klik på Videre til næste trin.
7. Hvis dit billede ser således ud er integrationen oprettet korrekt.
Der findes mange måder at sætte Planday op på, så enkelte integrationer kan kræve ekstra opsætning – enten fra os eller jer.
Import af medarbejdere
Import af medarbejdere
🔗
Salary opretter automatisk alle medarbejdere, der har de nødvendige oplysninger: CPR-nummer, navn og adresse.
Medarbejdere med manglende data vil ikke blive importeret – tilføj deres data i Planday for at rette op.
1. Gå til fanen Integrationer, Dataudbyder, vælg Medarbejdere samt om de som udgangspunkt skal have løn på hovedkort eller bikort. Klik herefter Hent medarbejdere.
2. Du kan fravælge bestemte medarbejdere ved at klikke deres navn fra i importlisten. Klik herefter Gem data.
Se denne video vedr. import, starter 0:20:
Import af timer
Import af timer
🔗
Hvis medarbejderne er oprettet i begge systemer, henter vi de timer, der er registreret i vagtplanen for den valgte periode.
Husk at klikke Gem for at gemme timerne på hver medarbejder.
Hvis en timelønsats i Planday ikke allerede findes i Salary, oprettes den automatisk på medarbejderen med samme sats. Kun godkendte vagter fra Planday overføres – og kun for den valgte lønperiode.
1. Gå til fanen Integrationer, Dataudbyder, vælg Lønimport samt hvilken periode timerne skal importeres for. Klik herefter Hent data.
2. Tjek om timerne stemmer og klik Gem data.
Se denne video vedr. import, starter 0:48:
Import af fravær
Import af fravær
🔗
1. Gå til fanen Integrationer, Dataudbyder, vælg Fraværsregistreringer samt hvilken periode disse skal importeres for. Klik herefter Hent data.
Opsæt af eksterne felter
Opsæt af eksterne felter
🔗
Planday har brugerdefineret felter. Det betyder at du manuelt skal tilknytte disse felter til deres tilsvarende felter i Salary. Stamdatafelter er håndteret, og behøver ikke manuel tilknytning.
1. Gå til fanen Integrationer, Dataudbyder, vælg Eksterne felter. Vælg dataen i drop down menuen og klik herefter Gem ændringer.
FAQ
Hvis man ændre tillægssatser, skal man så kun ændre dem i Planday?
Hvis man ændre tillægssatser, skal man så kun ændre dem i Planday?
🔗
Ja.
Kan man importere flekstid fra Planday?
Kan man importere flekstid fra Planday?
🔗
Ikke pt.
Hvorfor fejler min import af timer?
Hvorfor fejler min import af timer?
🔗
Tjek om lønperioden i Salary og Planday er den samme. Tjek at informationerne på medarbejderne matcher mellem de to systemer.