I visse tilfælde skal du som arbejdsgiver udbetale ledighedsdage (G-dage) til en medarbejder i forbindelse med opsigelse. Udbetalingen sker som en særlig godtgørelse for de første ledige dage efter fratrædelse, når medarbejderen er medlem af en A-kasse samt øvrige betingelser er opfyldt.
Du kan finde satserne for G-dage her.
💡TIP: Husk at opsige medarbejderen i systemet
Hvis ikke, er det vigtigt, at du gør det inden den sidste løn udbetales, så eventuelle udeståender automatisk bliver afregnet korrekt.
👉 Du kan læse mere om, hvordan du opsiger en medarbejder i systemet her.
Guide:
Medarbejderen har ikke fået udbetalt sin sidste løn
Medarbejderen har ikke fået udbetalt sin sidste løn
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den pågældende medarbejder og klik på Giv bonus.
2. Klik på Opret bonus.
3. Vælg AM-bidragsfri indkomst i dropdown-menuen under Type.
4. Vælg G-dage i dropdown-menuen under Art.
5. Indtast den samlede sats for G-dage under Beløb, og skriv den ønskede tekst til lønsedlen – fx G-dage.
6. Klik på Gem ændringer, og bonussen vil blive tilføjet til næste lønseddel.
Medarbejderen har fået udbetalt sin sidste løn og er endeligt opsagt i systemet
Medarbejderen har fået udbetalt sin sidste løn og er endeligt opsagt i systemet
🔗
1. Gå til fanen Løn og klik på "Opret ekstraordinær løn"
2. Sørg for, at den valgte lønperiode matcher den sidste lønperiode, hvor medarbejderen har fået udbetalt løn.
Eksempel: Hvis medarbejderen fratrådte i maj 2025, skal perioden også være maj 2025.
Det er ikke muligt at udbetale løn for en periode, der ligger efter fratrædelsesdatoen.
Se længere nede i guiden, hvordan du ændrer beskatningsmåneden, hvis det bliver nødvendigt. Når du har valgt de relevante medarbejdere, klik på knappen Start ekstraordinær lønkørsel for at igangsætte processen.
Er du stadigvæk I tvivl om hvad du skal vælge i felterne? Læs here her.
Er du stadigvæk I tvivl om hvad du skal vælge i felterne? Læs here her.
Vælg løncyklus:
Som udgangspunkt er løncyklussen sat til "per måned". Hvis du har medarbejdere med en anden lønperiode (f.eks. forskudt måned), skal du vælge den korrekte cyklus i dropdown-menuen. Bemærk, at medarbejdere og perioder, der ikke matcher den valgte løncyklus, ikke vil blive vist i oversigten.
Vælg lønperiode:
Vælg den lønperiode, du ønsker at udbetale løn for.
Vælg medarbejdere:
Vælg de medarbejdere, der skal indgå i lønkørslen, ved at klikke på dem i listen. Bemærk, at du ikke kan tilføje flere medarbejdere, efter lønkørslen er oprettet, så sørg for at vælge alle relevante medarbejdere fra starten.
4. Gå til fanen Medarbejdere, find den pågældende medarbejder og klik på Giv bonus.
5. Klik på Opret bonus.
6. Vælg AM-bidragsfri indkomst i dropdown-menuen under Type.
7. Vælg G-dage i dropdown-menuen under Art.
8. I feltet Udbetalingsdato skal du angive den dato, der svarer til perioden for den ekstraordinære løn.
For eksempel, hvis den ekstraordinære løn er oprettet for maj 2025, skal udbetalingsdatoen også ligge i maj 2025.
Tast den samlede sats for G-dage under Beløb, og skriv den ønskede tekst til lønsedlen – fx G-dage.
Klik på Gem ændringer, og bonussen vil blive tilføjet til den ekstraordinære løn.
9. Gå til fanen Løn, og klik på den ekstraordinære lønkørsel, du har oprettet.
10. Hvis du ønsker, at G-dagene skal beskattes i en anden måned end den aktuelle lønperiode, kan du ændre dispositionsdatoen til højre.
Hvis du ikke bruger overførselsservice, kan du blot klikke på Godkend for at afslutte processen.
Hvis du bruger overførselsservice, skal du vælge, om lønnen skal overføres automatisk via overførselsservice eller manuelt. Hvis du ønsker automatisk udbetaling, skal du vælge Skift til overførselsservice, og lønnen vil blive udbetalt på indenfor 2 bankdage, med mindre du har ændret dispositionsdatoen.
Vigtigt: Hvis du godkender inden kl. 10.00 på dagen, vil pengene blive overført på den næstkommende bankdag.
Hvis du godkender efter kl. 10.00, vil pengene blive overført indenfor 2 bankdage.
Hvis du benytter udbetaling via NemKonto, er deadline for godkendelse kl. 08.00.
