For timelønnede medarbejdere er det muligt at oprette både faste-, variable- og tidsbestemte løntillæg. I denne artikel finder du en samlet guide til, hvordan du tilføjer tillægget som en løndel på medarbejderen, samt hvordan tillæg kan registreres – enten af dig som administrator eller af medarbejderen selv, afhængigt af opsætningen.
Hvis du vil læse om, hvordan du registrere tillægget på medarbejderen, kan du klikke her.
Hvis du vil læse mere om, hvordan du registrere tillæg på fastlønnede medarbejdere, kan du klikke her.
Tilføj tillægget som løndel på timelønnet medarbejder
Løntillæg og variabelt løntillæg bruges på to forskellige måneder. Du kan læse om tillægstyperne her:
Løntillæg
Løntillæg
Et løntillæg er et fast beløb, der automatisk udbetales i hver lønperiode.
Tillægget registreres direkte under Løn på medarbejderens profil og vil ikke fremgå under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har heller ikke mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg – det administreres udelukkende af lønansvarlig.
Tillægget opsættes med:
Beløb pr. stk. (angives i kroner)
Antal enheder (hvor mange stk. der skal udbetales pr. lønperiode)
Du kan desuden vælge, hvordan tillægget skal håndteres i forhold til ferie og pension:
Uden ferie
Uden ferie og pension
Uden pension
Har du brug for et specifikt tillæg, kan du selv oprette et brugerdefineret løntillæg. Følg denne guide for at definere, hvilke løndele der skal indgå i tillægget.
Variabelt løntillæg
Variabelt løntillæg
Et variabelt løntillæg er en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg.
Tillægget opsættes med:
Beløb pr. stk. (angives i kroner)
Har du brug for at ekskludere pensionsgrundlag, feriegrundlag eller evt. SH/Fritvalg, kan du selv oprette et brugerdefineret løntillæg. Følg denne guide for at definere, hvilke løndele der skal indgå i tillægget.
Timelønstillæg, alle timer
Timelønstillæg, alle timer
Et timelønstillæg, alle timer er et tillæg, der beregnes på baggrund af det samlede antal registrerede timer på tværs af alle lønsatser. Tillægget udbetales automatisk i hver lønperiode med en fast sats pr. time.
Tillægget opsættes med:
Beløb pr. time. (angives i kroner)
Der er ikke mulighed for at brugerdefinere tillægget.
Tidsbestemte tillæg
Tidsbestemte tillæg
Når du opretter brugerdefinerede timesatser, har du mulighed for at angive timebestemte tillæg – enten som et fast beløb (kr.) eller en procent (%).
Tillægget bliver automatisk lagt til timesatsen og indgår i det samlede beløb, der udbetales.
Vigtigt:
Hvis du ønsker, at tillægget skal fremgå som en separat post på lønsedlen, skal du vælge et fast beløb.
Angives tillægget som en procent, lægges det oven i den samlede timeløn og vil ikke fremgå særskilt på lønsedlen.
Hvis du ønsker en guide til at oprette timesatser, skal du følge denne guide.
💡TIP: Du kan oprette brugerdefinerede tillæg, hvor du selv vælger den præcise tekst, der skal vises på lønsedlen.
Du bestemmer også, om tillægget skal indgå i andre løndele – fx pension, feriepenge eller SH/fritvalg. Se hvordan du gør i denne guide.
Guides til at tilføje løntillæg på medarbejderen som løndel:
Jeg ønsker at tilføje et løntillæg som et fast månedligt beløb
Jeg ønsker at tilføje et løntillæg som et fast månedligt beløb
🔗
Hvis du ønsker, at registrere et løntillæg der udbetales fast, skal du vælge tillægget af typen Løntillæg. Tillægget registreres direkte under Løn på medarbejderens profil og vil ikke fremgå under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har heller ikke mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg – det administreres udelukkende af lønansvarlig.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg, hvordan tillægget skal behandles – fx almindelig løn, uden ferie, uden ferie og pension eller uden pension.
4. Indtast beløbet og angiv, hvor mange tillæg der skal udbetales.
💡TIP: Tilpas tekst på lønsedlen for tillæg
Hvis du ønsker, at et tillæg skal vises med en specifik tekst på lønsedlen, har du to muligheder:
Klik på blyanten ved siden af løntillægget og angiv den ønskede tekst direkte.
Alternativt kan du redigere teksten via:
Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser, og opdatere teksten i dropdown-menuen derfra.
Læs mere om, hvordan du gør, i denne guide.
5. Tryk på Gem ændringer. Fremover redigeres tillægget direkte under Løn på medarbejderen.
🔗
Guides til opsætning hvis du ønsker, at tillæg skal fremgå særskilt af lønsedlen. Når du har opsat tillæggene, kan du se hvordan de skal registreres her.
Eksempel:
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte tillæg - fx. aften, nat, weekendtillæg
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte tillæg - fx. aften, nat, weekendtillæg
🔗
Hvis du ønsker, at tildele medarbejderen et tillæg baseret på bestemte tidspunkter skal du vælge variabelt løntillæg. Der angives en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg, hvis I gør brug af medarbejderappen.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg ét af de variable løntillæg i drop-down-menuen.
Bemærk: Du skal vælge et nyt tillæg i menuen for hver gang, du opretter et tillæg.
Du har mulighed for at tilføje flere variable tillæg og selv definere, hvilke løndele de skal indgå i. Det gør du under: Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser.
Vil du vide mere? Læs vores guide om brugerdefinerede tillæg og timesatser her.
4. Tryk på blyanten ud fra tillægget for at indtaste en tekst på lønsedlen og indtast herefter beløbet i kr. pr. tillæg. Det er ikke muligt at angive tillægget som procent af timelønnen.
5. Tryk på Gem ændringer. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg. Se hvordan du gør her.
Jeg ønsker at tilføje andre variable tillæg - fx overarbejde, merarbejde
Jeg ønsker at tilføje andre variable tillæg - fx overarbejde, merarbejde
🔗
Hvis du ønsker, at tildele medarbejderen et tillæg baseret andre variabler som fx. overarbejde, skal du vælge variabelt løntillæg. Der angives en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg, hvis I gør brug af medarbejderappen.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg ét af de variable løntillæg i drop-down-menuen.
Bemærk: Du skal vælge et nyt tillæg i menuen for hver gang, du opretter et tillæg.
Du har mulighed for at tilføje flere variable tillæg og selv definere, hvilke løndele de skal indgå i. Det gør du under: Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser.
Vil du vide mere? Læs vores guide om brugerdefinerede tillæg og timesatser her.
4. Tryk på blyanten ud fra tillægget for at indtaste en tekst på lønsedlen og indtast herefter beløbet i kr. pr. tillæg. Det er ikke muligt at angive tillægget som procent af timelønnen.
5. Tryk på Gem ændringer. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg. Se hvordan du gør her.
Jeg ønsker at tilføje tillæg beregnet på antal timer på tværs af timesatser
Jeg ønsker at tilføje tillæg beregnet på antal timer på tværs af timesatser
🔗
Hvis du ønsker, at en medarbejder får et tillæg for hver arbejdet time, skal du vælge timelønstillæg, alle timer. Tillægget beregnes på baggrund af det samlede antal registrerede timer på tværs af alle timesatser. Tillægget udbetales automatisk i hver lønperiode med en fast sats pr. time.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg Timelønstillæg, alle timer i drop-down-menuen og angiv sats pr. time.
4. Klik Gem ændring. Tillægget vil automatisk fremgå af lønsedlen. Der er ikke mulighed for at brugerdefinere tillægget.
🔗
Guides til opsætning hvis du ønsker, at tillæg skal inkluderes i timesatsen på lønsedlen. Når du har opsat tillæggene, kan du se hvordan de skal registreres her.
Eksempel:
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte timesatser - fx. aften, nat, weekendtillæg (manuel opsætning)
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte timesatser - fx. aften, nat, weekendtillæg (manuel opsætning)
🔗
Hvis du ønsker, at tildele medarbejderen timesatser baseret på bestemte tidspunkter skal du vælge timesatser. Der angives en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Timeregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre timerne, hvis I gør brug af medarbejderappen.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg ét af timeløn i drop-down-menuen.
Bemærk: Du skal vælge en ny timeløn i menuen for hver gang, du opretter et tillæg.
Du har mulighed for at tilføje flere timesatser og selv definere, hvilke løndele de skal indgå i samt teksten på disse. Det gør du under: Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser.
Vil du vide mere? Læs vores guide om brugerdefinerede tillæg og timesatser her.
4. Tryk på blyanten ud fra tillægget for at indtaste en tekst på lønsedlen og indtast herefter beløbet i kr. pr. tillæg. Det er ikke muligt at angive tillægget som procent af timelønnen.
5. Tryk på Gem ændringer. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg. Se hvordan du gør her.
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte timesatser - fx. aften, nat, weekendtillæg (automatiseret opsætning)
Jeg ønsker at tilføje tidsbestemte timesatser - fx. aften, nat, weekendtillæg (automatiseret opsætning)
🔗
Hvis du bruger detaljeret tidsregistrering, hvor medarbejderen registrerer komme- og gåtider, har du mulighed for at lade systemet automatisk tilføje tillæg baseret på tidspunktet for arbejdet.
Det betyder, at hvis en medarbejder fx skal have et tillæg mellem kl. 18.00 og 21.00, kan systemet sættes op til automatisk at registrere dette som et tillæg på en angivet timesats – så længe timerne er registreret inden for det definerede tidsrum.
Denne guide gennemgår kun, hvordan du opsætter tidsbestemte satser. Hvis du i stedet har brug for at se, hvordan medarbejderen registrerer komme- og gåtider, skal du først følge denne guide.
Bemærk: Funktionen gælder kun tidsbestemte tillæg og kan ikke bruges til automatisk registrering af tillæg for overarbejde.
Guide:
1. Gå til avancerede indstillinger via dette link, slå Tidsbaseret løntillæg på timesatser til og scroll op i toppen for at trykke Gem ændringer.
2. Gå til fanen Virksomhed, vælg Lønindstillinger, og klik på Ret timesatser.
3. Klik Tilføj timelønssats.
4. I feltet Beskrivelse angiver du, hvad tillægget skal hedde i drop-down-menuen på medarbejderens profil.
Det er en god idé at bruge en tydelig og genkendelig beskrivelse, så lønadministratoren nemt kan skelne tillægget fra andre.
Overvej herefter, om timesatsen skal inkluderes i andre løndele.
Når alt er udfyldt, klik på Tilføj række.
5. Udfyld oplysninger for tillægget
Beskrivelse: Den tekst, der skal vises på lønsedlen.
Dag: Den dag, tillægget skal gælde for.
Start / Slut: Angiv det konkrete tidsrum hvor tillægget optjenes.
Værdi: Indtast kun beløbet for tillægget – ikke den samlede timesats.
Du kan vælge mellem kr. eller % i dropdown-menuen.
Bemærk: Vælger du %, bliver tillægget automatisk lagt oveni timelønnen og vises ikke som en særskilt linje. Hvis du vil have vist timesatsen særskilt på lønsedlen, skal du vælge kr.
Når du er færdig, klik på Gem ændringer.
💡TIP: Skal tillægget gælde for flere dage? Klik Tilføj række og vælg en ny dag under feltet Dag. Vil du tilføje en ny type tillæg? Rediger i en ny række og gentag processen.
6. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
7. Under Løntype, vælg den sats du netop har oprettet i drop-down-menuen.
8. Indtast den almindelige timeløn, og klik på Gem ændringer.
Jeg ønsker at tilføje timesatser for andre situationer - fx overarbejde, merarbejde
Jeg ønsker at tilføje timesatser for andre situationer - fx overarbejde, merarbejde
🔗
Hvis du ønsker, at tildele medarbejderen timesatser baseret på andre variabler som fx. overarbejde, skal du vælge timesatser. Der angives en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Timesatsen registreres under fanen Timeregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre timerne, hvis I gør brug af medarbejderappen.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg ét af timeløn i drop-down-menuen.
Bemærk: Du skal vælge en ny timeløn i menuen for hver gang, du opretter et tillæg.
Du har mulighed for at tilføje flere timesatser og selv definere, hvilke løndele de skal indgå i samt teksten på disse. Det gør du under: Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser.
Vil du vide mere? Læs vores guide om brugerdefinerede tillæg og timesatser her.
4. Tryk på blyanten ud fra tillægget for at indtaste en tekst på lønsedlen og indtast herefter beløbet i kr. pr. tillæg. Det er ikke muligt at angive tillægget som procent af timelønnen.
5. Tryk på Gem ændringer. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg. Se hvordan du gør her.
Registrer variabelt tillæg på timelønnet medarbejder
Hvis du bruger variable tillæg til at registrere timer på en medarbejder, vil disse registreringer fremgå under fanen Lønregistrering og ikke under Tidsregistrering.
Har du i stedet valgt at tilføje tillæg i en samlet sats ved at bruge en timesats, skal du følge denne guide for at registrere timerne korrekt.
I Salary kan variabelt tillæg registreres på to forskellige måder: Simpel eller Detaljeret. Tillægget angives i stk., men kan i praksis også bruges til at registrere timer – fx hvor 1 stk. svarer til 1 time.
Simpel registrering
Simpel registrering
Velegnet hvis du blot ønsker at angive det samlede antal tillæg.
Indtast antal tillæg.
Klik på "Gem ændringer".
Systemet beregner tillæggene baseret på antal stk.
Detaljeret registrering
Detaljeret registrering
Her angiver du tillæg i stk. dag for dag.
Vælg dato
Indtast stk.
Vælg evt. løndel hvis der er flere
Der kan tilføjes note
Herefter kan man se antal tillæg pr. dag samt evt. noter.
💡TIP: Skal medarbejderen selv registrere tillægget?
Hvis tillægget f.eks. dækker over ekstra timer, som skal udbetales, kan du lade medarbejderen selv registrere det via medarbejderappen.
Hvis ikke du bruger medarbejderappen endnu, kan du læse mere om den her.
Guide til at registrere variabelt tillæg på medarbejderen:
Jeg ønsker at registrerer/ udbetale variable løntillæg til medarbejderen (simpel tidsregistrering) ?
Jeg ønsker at registrerer/ udbetale variable løntillæg til medarbejderen (simpel tidsregistrering) ?
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Lønregistrering.
2. Indtast det antal stk. som skal udbetales til medarbejderen og klik Gem ændringer. Nu fremgår tillægget af lønsedlen.
💡TIP: Har du ikke oprettet løntillæg endnu? Så kan du gå til toppen af artiklen og læse, hvordan du kommer i gang med at bruge løntillæg. Klik her.
Hvordan registrerer/ udbetaler jeg variable løntillæg til medarbejderen (detaljeret tidsregistrering) ?
Hvordan registrerer/ udbetaler jeg variable løntillæg til medarbejderen (detaljeret tidsregistrering) ?
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Lønregistrering og på knappen Registrer løn.
2. Udfyld følgende:
Dato: Vælg den ønskede dato.
Antal: Skriv stk. antal. Tillægget angives i stk., men kan i praksis også bruges til at registrere timer – fx hvor 1 stk. svarer til 1 time.
Type: Vælg det tillæg der skal registreres i drop down, såfrem der er flere.
Note: Valgfri
Klik Gem ændringer.
3. Nu fremgår tillægget af oversigten Lønregistrering samt på lønsedlen.
💡TIP: Har du ikke oprettet løntillæg endnu? Så kan du gå til toppen af artiklen og læse, hvordan du kommer i gang med at bruge løntillæg. Klik her.
Tillad at medarbejderen selv kan registrere variabelt tillæg i medarbejderappen
Tillad at medarbejderen selv kan registrere variabelt tillæg i medarbejderappen
🔗
Hvis du ønsker, at medarbejderen selv registrerer variable tillæg i appen, skal du aktivere detaljeret registrering under Lønregistreringer. Bemærk, at knappen til at aktivere detaljeret registrering kun vises, hvis der ikke er registreret nogen simple lønregistreringer. Du skal derfor slette eventuelle eksisterende simple registreringer, før knappen bliver tilgængelig.
Bemærk: På nuværende tidspunkt ikke er muligt at sende disse registreringer til godkendelse. Det betyder, at alt det medarbejderen registrerer i appen, bliver autogodkendt og direkte overført til lønnen.
