For fastlønnede medarbejdere er det muligt at oprette både faste og variable løntillæg. De variable tillæg kan blandt andet bruges som timesatser til udbetaling af ekstra timer. I denne artikel finder du en samlet guide til, hvordan du tilføjer tillægget som en løndel på medarbejderen, samt hvordan tillæg kan registreres – enten af dig som administrator eller af medarbejderen selv, afhængigt af opsætningen.
Hvis du vil læse om, hvordan du registrere tillægget på medarbejderen, kan du klikke her.
Hvis du vil læse mere om, hvordan du registrere tillægget på timelønnede medarbejdere, kan du klikke her.
Tilføj tillægget som løndel på fastlønnet medarbejder
Løntillæg og variabelt løntillæg bruges på to forskellige måneder. Du kan læse om tillægstyperne her:
Løntillæg
Løntillæg
Et løntillæg er et fast beløb, der automatisk udbetales i hver lønperiode.
Tillægget registreres direkte under Løn på medarbejderens profil og vil ikke fremgå under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har heller ikke mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg – det administreres udelukkende af lønansvarlig.
Tillægget opsættes med:
Beløb pr. stk. (angives i kroner)
Antal enheder (hvor mange stk. der skal udbetales pr. lønperiode)
Du kan desuden vælge, hvordan tillægget skal håndteres i forhold til ferie og pension:
Uden ferie
Uden ferie og pension
Uden pension
Har du brug for et specifikt tillæg, kan du selv oprette et brugerdefineret løntillæg. Følg denne guide for at definere, hvilke løndele der skal indgå i tillægget.
Variabelt løntillæg
Variabelt løntillæg
Et variabelt løntillæg er en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg.
Tillægget opsættes med:
Beløb pr. stk. (angives i kroner)
Har du brug for at ekskludere pensionsgrundlag, feriegrundlag eller evt. SH/Fritvalg, kan du selv oprette et brugerdefineret løntillæg. Følg denne guide for at definere, hvilke løndele der skal indgå i tillægget.
💡TIP: Du kan oprette brugerdefinerede tillæg, hvor du selv vælger den præcise tekst, der skal vises på lønsedlen.
Du bestemmer også, om tillægget skal indgå i andre løndele – fx pension, feriepenge eller SH/fritvalg. Se hvordan du gør i denne guide.
💡TIP: Kender du til afspadserings- og flekstidsfunktionen?
Hvis du ønsker, at fastlønnede medarbejdere skal kunne opsamle timer i en timebank – med mulighed for senere udbetaling efter en fastsat sats – kan du læse mere i denne artikel.
Guide til at tilføje løntillæg på medarbejderen som løndel:
Jeg ønsker at tilføje et løntillæg som et fast månedligt beløb
Jeg ønsker at tilføje et løntillæg som et fast månedligt beløb
🔗
Hvis du ønsker, at registrere et løntillæg der udbetales fast, skal du vælge tillægget af typen Løntillæg. Tillægget registreres direkte under Løn på medarbejderens profil og vil ikke fremgå under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har heller ikke mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg – det administreres udelukkende af lønansvarlig.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg, hvordan tillægget skal behandles – fx almindelig løn, uden ferie, uden ferie og pension eller uden pension.
4. Indtast beløbet og angiv, hvor mange tillæg der skal udbetales.
💡TIP: Tilpas tekst på lønsedlen for tillæg
Hvis du ønsker, at et tillæg skal vises med en specifik tekst på lønsedlen, har du to muligheder:
Klik på blyanten ved siden af løntillægget og angiv den ønskede tekst direkte.
Alternativt kan du redigere teksten via:
Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser, og opdatere teksten i dropdown-menuen derfra.
Læs mere om, hvordan du gør, i denne guide.
5. Tryk på Gem ændringer. Fremover redigeres tillægget direkte under Løn på medarbejderen.
Jeg ønsker at tilføje tillægget baseret på timer eller andre variabler
Jeg ønsker at tilføje tillægget baseret på timer eller andre variabler
🔗
Hvis du ønsker, at tildele medarbejderen et tillæg baseret på timer eller andre variabler, skal du bruge tillægget af typen variabelt løntillæg. Der angives en sats og beløb, der udbetales i hver lønperiode. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg fx. hvis du ønsker, at medarbejderen skal registrere ekstra timer som skal udbetales.
Guide:
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på Rediger i kolonnen Løn.
2. Tryk på Tilføj lønrække.
3. Vælg et af de variable løntillæg.
4. Indtast beløbet pr. tillæg.
💡TIP: Tilpas tekst på lønsedlen for tillæg
Hvis du ønsker, at et tillæg skal vises med en specifik tekst på lønsedlen, har du to muligheder:
Klik på blyanten ved siden af løntillægget og angiv den ønskede tekst direkte.
Alternativt kan du redigere teksten via:
Virksomhed → Lønindstillinger → Ret timesatser, og opdatere teksten i dropdown-menuen derfra.
Læs mere om, hvordan du gør, i denne guide.
5. Tryk på Gem ændringer. Løntillægget registreres under fanen Lønregistreringer. Medarbejderen har mulighed for selv at registrere eller ændre dette tillæg. Se hvordan du gør her.
Registrer variabelt tillæg på fastlønnet medarbejder
I Salary kan variabelt tillæg registreres på to forskellige måder: Simpel eller Detaljeret. Tillægget angives i stk., men kan i praksis også bruges til at registrere timer – fx hvor 1 stk. svarer til 1 time.
Simpel registrering
Simpel registrering
Velegnet hvis du blot ønsker at angive det samlede antal tillæg.
Indtast antal tillæg.
Klik på "Gem ændringer".
Systemet beregner tillæggene baseret på antal stk.
Detaljeret registrering
Detaljeret registrering
Her angiver du tillæg i stk. dag for dag.
Vælg dato
Indtast stk.
Vælg evt. løndel hvis der er flere
Der kan tilføjes note
Herefter kan man se antal tillæg pr. dag samt evt. noter.
💡TIP: Skal medarbejderen selv registrere tillægget?
Hvis tillægget f.eks. dækker over ekstra timer, som skal udbetales, kan du lade medarbejderen selv registrere det via medarbejderappen.
Hvis ikke du bruger medarbejderappen endnu, kan du læse mere om den her.
Guide til at registrere variabelt tillæg på medarbejderen:
Jeg ønsker at registrerer/ udbetale variable løntillæg til medarbejderen (simpel tidsregistrering) ?
Jeg ønsker at registrerer/ udbetale variable løntillæg til medarbejderen (simpel tidsregistrering) ?
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Lønregistrering.
2. Indtast det antal stk. som skal udbetales til medarbejderen og klik Gem ændringer. Nu fremgår tillægget af lønsedlen.
💡TIP: Har du ikke oprettet løntillæg endnu? Så kan du gå til toppen af artiklen og læse, hvordan du kommer i gang med at bruge løntillæg. Klik her.
Hvordan registrerer/ udbetaler jeg variable løntillæg til medarbejderen (detaljeret tidsregistrering) ?
Hvordan registrerer/ udbetaler jeg variable løntillæg til medarbejderen (detaljeret tidsregistrering) ?
🔗
1. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, klik på fanen Lønregistrering og på knappen Registrer løn.
2. Udfyld følgende:
Dato: Vælg den ønskede dato.
Antal: Skriv stk. antal. Tillægget angives i stk., men kan i praksis også bruges til at registrere timer – fx hvor 1 stk. svarer til 1 time.
Type: Vælg det tillæg der skal registreres i drop down, såfrem der er flere.
Note: Valgfri
Klik Gem ændringer.
3. Nu fremgår tillægget af oversigten Lønregistrering samt på lønsedlen.
💡TIP: Har du ikke oprettet løntillæg endnu? Så kan du gå til toppen af artiklen og læse, hvordan du kommer i gang med at bruge løntillæg. Klik her.
Tillad at medarbejderen selv kan registrere variabelt tillæg i medarbejderappen
Tillad at medarbejderen selv kan registrere variabelt tillæg i medarbejderappen
🔗
Hvis du ønsker, at medarbejderen selv registrerer variable tillæg i appen, skal du aktivere detaljeret registrering under Lønregistreringer. Bemærk, at knappen til at aktivere detaljeret registrering kun vises, hvis der ikke er registreret nogen simple lønregistreringer. Du skal derfor slette eventuelle eksisterende simple registreringer, før knappen bliver tilgængelig.
Bemærk: På nuværende tidspunkt ikke er muligt at sende disse registreringer til godkendelse. Det betyder, at alt det medarbejderen registrerer i appen, bliver autogodkendt og direkte overført til lønnen.
