Hvis medarbejderen skal fortsætte med samme løn under orlov, behøver du ikke foretage ændringer i lønopsætningen.

Ønsker du alligevel at registrere orloven i systemet for dokumentationens skyld, kan du gøre det under fanen Fravær på medarbejderens profil.

Guide:

1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.

2. Vælg Fridag (arbejdsgiverbetalt) i drop-down menuen under Type.

3. Vælg det relevante fravær i drop-down-menuen under Fridagstype, alt efter hvilken situation der er tale om.

4. Herefter kan du vælge perioden og trykke Gem ændringer.
​

Hvis din medarbejder skal modtage halv løn under orlov, er det vigtigt at være opmærksom på, orlovens varighed, da det kan påvirke, hvordan registreringen skal opsættes i systemet.

Følg denne guide for at sikre korrekt håndtering af delvis løn under orlov.

Guide:

Indeværende måned

1. For at registrere fravær i indeværende måned: Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.

2. Vælg Orlov i drop-down-menuen under Type, og vælg derefter den relevante orlovstype i drop-down-menuen under Undertype.

3. Under Periode vælger du de dage i indeværende måned, hvor medarbejderen er på orlov. Under Varighed vælges Halv dag. Klik derefter på Gem ændringer.
​

Medarbejderen vil nu blive trukket en halv løn for de valgte dage.

​Registrering af orlov i efterfølgende måned

4. Hvis medarbejderen fortsætter sin orlov i den kommende måned, skal du vælge fremgangsmåde baseret på varigheden:

5. Gå til fanen Ansættelse under den pågældende medarbejder, og klik på Opret fremtidig kontrakt.

6. Vælg den kommende måned, og klik på Opret fremtidig kontrakt.

7. Klik på redigeringsikonet ud for Løn.

8. Indtast den halve løn, og klik på Gem ændringer.

9. Gå igen til Opret fremtidig kontrakt, og opret en ny kontrakt for den måned, hvor medarbejderen vender tilbage fra orlov.
Ret lønnen tilbage til det fulde beløb, og gentag registreringen af halve dage i denne måned, hvis nødvendigt.

Hvis du ønsker at registrere selve orloven under Fravær på medarbejderen i den periode, hvor grundlønnen er blevet korrigeret, kan du følge trinnene i denne guide.

Hvis din medarbejder skal modtage reduceret løn under orlov, er det vigtigt, at registreringen bliver lavet korrekt i Salary.

Bemærk, at Salary ikke automatisk kan beregne den reducerede løn. Det er derfor nødvendigt, at I selv beregner den korrekte løn, som medarbejderen skal modtage under orloven, og manuelt angiver dette i systemet.

Følg denne guide for at sikre korrekt håndtering af orlov med delvis løn.

Guide:

Indeværende måned

1. For at registrere fravær i indeværende måned: Gå til den konkrete medarbejder og klik på redigeringsikonet ud for Løn.

2. Korrigér nuværende løn til det beløb medarbejderen skal have udbetalt i indeværende måned og tryk herefter Gem ændringer.

Registrering af orlov i efterfølgende måned

3. Klik Opret fremtidig kontrakt.

4. Vælg den kommende måned, og klik på Opret fremtidig kontrakt.

5. Klik på redigeringsikonet ud for Løn.

6. Indtast den halve løn, og klik på Gem ændringer.

7. Gå igen til Opret fremtidig kontrakt, og opret en ny kontrakt for den måned, hvor medarbejderen vender tilbage fra orlov og ret lønnen forholdsmæssigt i denne også.

Hvis du ønsker at registrere selve orloven under Fravær på medarbejderen i den periode, hvor grundlønnen er blevet korrigeret, kan du følge trinnene i denne guide.

Hvis din medarbejder skal afholde orlov uden løn i en periode på under 30 dage, skal du registrere orloven direkte under fanen Fravær på medarbejderen.

Hvis orloven derimod varer mere end 30 dage, er det vigtigt, at du følger denne guide i stedet. Ellers risikerer du, at lønnen ikke bliver beregnet korrekt i Salary.

Guide:

1. Gå til den konkrete medarbejder, klik på fanen Fravær, og vælg Registrer fravær.

2. Vælg Orlov i drop-down menuen under Type.

3. Vælg det relevante fravær i drop-down-menuen under Undertype, alt efter hvilken situation der er tale om.

4. Herefter kan du vælge perioden og trykke Gem ændringer. Medarbejderen vil blive trukket i løn for de pågældende dage.
​

Hvis din medarbejder skal afholde orlov uden løn i en periode på 30 dage eller over, skal du registrere orloven ved brug af knappen Giv orlov. Medarbejderen har ikke mulighed for selv at gøre dette igennem medarbejderappen.

Hvis orloven derimod varer mindre end 30 dage, er det vigtigt, at du følger denne guide i stedet. Ellers risikerer du, at lønnen ikke bliver beregnet korrekt i Salary.

Guide:

1. Gå til den relevante medarbejder, og klik på knappen Giv orlov.

2. Indtast fra og med dato samt til og med dato, og klik derefter på Giv medarbejder orlov.

3. Medarbejderen er nu sat på orlov. Lønnen vil automatisk blive reguleret i de måneder, hvor medarbejderen kun arbejder delvist.
​

Hvis medarbejderen ikke har krav på løn under barsel eller fædreorlov, skal du anmelde fraværet via NemRefusion.

I Salary kan du markere medarbejderen som værende på orlov ved at bruge knappen "Giv orlov", hvis medarbejderen ikke skal have løn under fraværet.

Efter anmeldelsen vil medarbejderen modtage et underretningsbrev fra Udbetaling Danmark. Når medarbejderen besvarer og indsender brevet, betragtes det som en anmodning om udbetaling af barselsdagpenge.

Vigtige frister:

Læs mere her:

Som udgangspunkt indberetter og indbetaler Salary ikke til barselsfonde. Hvis du indbetaler til Dansk Arbejdsgiverforenings barselsfond (DA barsel), så kan du indberette og indbetale gennem Salary. Se denne guide om hvordan man gør.

Hvis du er medlem af Dansk Arbejdsgiverforening (DA) og indbetaler til DA barsel, så kan Salary indbetale og indberette barslen for dig. Se nedenstående guide.

Guide:

1. Gå til Virksomhed, vælg DA Barsel i drop-down-menuen under Barsel.
Klik på Gem ændringer.

2. Gå til fanen Medarbejdere, find den relevante medarbejder, og klik på redigeringsikonet ud for Ansættelse.

3. Vælg DA Barsel i drop-down-menuen under Barsel, og klik på Gem ændringer.
Gentag processen for alle medarbejdere, hvor der skal indbetales til DA Barsel.