Type: Viser om der er tale om en almindelig lønkørsel, en ekstraordinær eller opsigelses lønkørsel.

Status: Viser hvorvidt kørslen afventer godkendelse, om den er godkendt eller gennemført.

Cyklus: Viser den udbetalingsperiode for de pågældende medarbejdere. Hvis du fx. har medarbejdere med en skæv periode samt medarbejdere med en månedlig periode, så vil der være to forskellige lønkørsler - én for hver.

Periode: Viser hvilken periode lønnen er for.

Disposition: Viser som udgangspunkt den dato, hvor lønnen udbetales til medarbejderens konto/skæringsdatoen for skatteindberetning.

Hvis du f.eks. kører en løn for januar, men sætter dispositionsdatoen til februar, vil lønnen blive indberettet som løn i februar. Ønsker du derimod, at lønnen indberettes i januar, skal dispositionsdatoen være i januar. Lønnen vil herefter blive udbetalt inden for to bankdage.

Godkendt af: Viser hvem der har godkendt lønnen.

Beløb: Viser den samlede overførsel på kørslen dvs. også a-skat, am-bidrag mv.

Tidslinje: Viser hvornår lønnen er godkendt og indberettet til skat.

Notifikationer: Viser forskellige advarsler, f.eks. hvis en medarbejder mangler et skattekort, der er manuelle overførsler, eller hvis bogføringskonti mangler skattekort m.m.

Lønsedler: Viser de lønsedler, der er knyttet til kørslen.

Bogføring: Viser den konkrete bogføring, der er knyttet til kørslen.

Faktura: Viser den faktura, der er knyttet til kørslen.

Indberetning: Viser indberetningerne til Skat, der er knyttet til kørslen.

Skift til manuel overførsel / Skift til Overførselsservice: Bruges til at vælge, om lønkørslen skal ændres fra det ene til det andet.

Annullér: Annullerer hele lønkørslen.

Genberegn: Genberegner kørslen, så eventuelle ændringer medtages.

Godkend: Godkender kørslen.

Hvis du har godkendt en ordinær lønkørsel (den lønkørsel, som automatisk bliver oprettet af systemet), og deadline for godkendelse endnu ikke er overskredet, har du mulighed for at genåbne lønkørslen.

Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer, fx tilføje timer, rette beløb eller tilføje en glemt medarbejder.

Hvis der står Gennemført på lønkørslen, betyder det, at den er låst og ikke længere kan genåbnes.

Ønsker du at foretage rettelser i en gennemført lønkørsel, skal du kontakte vores support for nærmere vejledning, eller læse denne artikel.

Guide:

1. Gå til fanen Løn og klik på den godkendte lønkørsel.

2. Klik på knappen Gendan.

​

Hvis du ikke når at godkende en ordinær lønkørsel inden deadline, vil systemet automatisk annullere lønkørslen den 1. i måneden efter.
Heldigvis har du mulighed for at genåbne lønkørslen og færdiggøre processen.

1. Gå til fanen Løn. Klik på den lønkørsel, der står som annulleret, og som du ønsker at genåbne.

2. Klik på knappen Gendan

3. Gå til fanen Løn. Systemet opretter automatisk en ekstraordinær lønkørsel for den pågældende periode, med de oplysninger der var i den oprindelige lønkørsel.

4. Klik ind på den ekstraordinære lønkørsel og godkend den for at afslutte processen. Hvis du ikke bruger overførselsservice, kan du blot trykke Godkend for at afslutte processen.
Hvis du bruger overførselsservice, skal du vælge, om lønnen skal overføres automatisk via overførselsservice eller manuelt. Hvis du ønsker automatisk udbetaling, kan du vælge Skift til overførselsservice, og lønnen vil blive udbetalt indenfor 2 bankdage.

Hvis du fortsat er i tvivl om, hvordan man gør, så se denne korte videoguide
​

Lønkørsler skal som udgangspunkt godkendes senest næstsidste bankdag i måneden kl. 10.00 for udbetaling via overførselsservice (automatisk betaling).

Godkendes der efter fristen, oprettes en forlænget periode med deadline kl. 23.59 på dispositionsdagen (typisk sidste hverdag i måneden). Her overføres nettoløn ikke automatisk – den skal betales manuelt via netbank, med mindre man aktivt skifter tilbage til overførselsservice. Øvrige overførsler håndteres fortsat via overførselsservice.

Guide for manuel betaling

Guide for automatisk betaling

Hvis lønkørslen ikke godkendes i indeværende måned, vil den annullere sig selv den 1. i næstekommende måned og man vil herefter skulle genoprette den. Se hvordan man gør her.

Hvis du er basic- eller premiumkunde, kan du overveje at slå automatisk godkendelse af løn til. Læs hvordan man gør her.

Overførslen skal ske manuelt via bankoverførsel. Beløb og kontonummer findes ved at klikke på Se kontonummer under feltet Overførsler i lønkørslen.

2. Når lønnen er overført via bank, skal betalingerne markeres som foretaget. Gå til Virksomhed → Overførsler og klik Markér som betalt.

Klik på Skift til overførselsservice, inden lønnen godkendes.

Vigtigt: