Når din virksomhed er godkendt, du har oprettet medarbejderne og du er registreret som arbejdsgiver (hvis ikke du har lavet løn tidligere), kan du køre din første løn i Salary. Nedenfor finder du en 3-trins-guide til, hvordan du kommer sikkert i mål.
1. Registrer eller godkend timer for dine timeansatte
1. Registrer eller godkend timer for dine timeansatte
For at medarbejdernes timer bliver medregnet i lønnen, skal de enten:
Godkendes, hvis de er registreret via medarbejderappen eller overført fra et vagtplansystem
Manuelt registreres under Timeregistrering inden lønkørslen godkendes
Sørg derfor for at gennemgå og godkende alle timer inden lønkørslen lukkes, så alt kommer korrekt med på lønsedlen.
👉 Læs mere om hvordan du registrere tid her.
2. Tjek, at der er indhentet skattekort på medarbejdere
2. Tjek, at der er indhentet skattekort på medarbejdere
Når du opretter en ny medarbejder i Salary, anmoder vi automatisk om skattekort hos SKAT.
Vær opmærksom på, at der kan gå op til 24 timer, før svaret kommer – så sørg for at oprette medarbejderen i god tid inden lønkørslen skal godkendes.
Hvis lønnen godkendes uden registreret skattekort, vil medarbejderen som udgangspunkt blive trukket 55 % i skat.
👉 Læs mere om, hvordan du ændrer skattekort manuelt, her.
Sådan tjekker du om skattekort mangler
Du kan kontrollere, om alle medarbejdere har skattekort, ved at gå ind på den aktuelle lønkørsel.
Hvis der mangler et skattekort, vises en notifikation i en gul bjælke øverst i oversigten.
3. Tjek medarbejdernes lønsedler
3. Tjek medarbejdernes lønsedler
🔗
Lønsedler i Salary genereres automatisk på baggrund af de oplysninger, der er indtastet på medarbejderens profil.
Det betyder, at hvis du ønsker at rette noget på lønsedlen, skal du enten:
Ændre oplysningerne direkte i medarbejderens profil, eller
Tilføje en løndel, fx timer, tillæg eller engangsbetaling
Du kan altid se en kladde af lønsedlen, så længe der er mindst én aktiv løndel registreret på medarbejderen. Hvis du foretager ændringer, kan der gå et par sekunder, inden de vil fremgå af kladden.
Bemærk: For timelønnede medarbejdere vises lønsedlen først, når timerne er registreret i systemet.
Hent kladden på en specifik medarbejder
Hent kladden på en specifik medarbejder
🔗
For at hente en lønseddelskladde for en bestemt medarbejder, skal du gå ind på den pågældende medarbejderprofil og klikke på Hent ud for "Indeværende lønseddel"
Herefter downloades en PDF med lønsedlen i sin nuværende kladdeform, baseret på de registrerede løndele.
Hent kladden på alle medarbejdere på lønkørslen
Hent kladden på alle medarbejdere på lønkørslen
🔗
For at hente en lønseddelskladde for alle medarbejdere, skal du gå ind på den pågældende lønkørsel og klikke på Vis ud for feltet Lønsedler. Herefter kan du klikke Hent alle som Zipfil eller PDF.
Herefter downloades lønsedlerne i sin nuværende kladdeform, baseret på de registrerede løndele.
4. Godkend lønnen
4. Godkend lønnen
Når alle medarbejdere er oprettet, skattekort er hentet, og eventuelle timer er registreret, kan du gå videre og godkende lønnen. Læs gerne hele artikel der linkes til for at forstå, hvordan lønkørslerne virker.
👉 Se, hvordan du nemt godkender løn i Salary her.
Hvis du er kommet til at godkende lønkørslen, kan du genåbne den igen. Se hvordan du gør her.
💡TIP: Invitér dine medarbejdere til medarbejder-appen
Er du Basic eller Premium kunde, kan du med fordel invitere dine medarbejdere til vores app, så de altid har et samlet overblik over deres lønsedler lige ved hånden.
Derudover, har de mulighed for selv, at registrere fravær, timer, udlæg og kørsel, som skal godkendes af lønadministrator inden lønkørsel.
Du kan læse mere om funktionerne i medarbejderappen her.