Hvis du har behov for at udbetale løn bagudrettet eller før den normale lønkørsel, kan du benytte funktionen "Opret ekstraordinær løn" under fanen Løn. Er din lønkørslen annulleret, kan du genåbne den via guiden her.
Vigtigt at være opmærksom på:
Ekstraordinær lønkørsel kan ikke genåbnes, når den først er godkendt – i modsætning til ordinære lønkørsler.
Løn vil som udgangspunkt stå som manuel overførsel.
Hvis lønnen skal udbetales automatisk, skal du huske at trykke på "Skift til Overførselsservice" inden godkendelse. Skiftes er til overførselsservice, vil lønnen komme til udbetaling indenfor 2 bankdage.
Guide:
1. Gå til fanen Løn og klik på Opret ekstraordinær løn.
2. For at oprette den korrekte lønkørsel skal man sikre sig at:
Vælge korrekt løncyklus for at kunne vælge medarbejderen. (klik for at læse mere)
Vælge korrekt løncyklus for at kunne vælge medarbejderen. (klik for at læse mere)
Som udgangspunkt er løncyklussen sat til "per måned". Hvis du har medarbejdere med en anden lønperiode (f.eks. forskudt måned), skal du vælge den korrekte cyklus i dropdown-menuen. Bemærk, at medarbejdere og perioder, der ikke matcher den valgte løncyklus, ikke vil blive vist i oversigten.
Vælge den lønperiode lønnen skal gælde for. (klik for at læse mere)
Vælge den lønperiode lønnen skal gælde for. (klik for at læse mere)
Vælg den lønperiode, du ønsker at udbetale løn for. Sørg for, at den valgte periode stemmer overens med den løn, der skal køres.
Vælge den/de relevante medarbejdere (klik for at læse mere)
Vælge den/de relevante medarbejdere (klik for at læse mere)
Vælg de medarbejdere, der skal indgå i lønkørslen, ved at klikke på dem i listen. Bemærk, at du ikke kan tilføje flere medarbejdere, efter lønkørslen er oprettet, så sørg for at vælge alle relevante medarbejdere fra starten.
3. Når medarbejdereer valgt, klik på knappen Start ekstraordinær lønkørsel.
4. Lønkørslen vises under fanen Løn. Beløbet står som udgangspunkt til 0 kr., afhængigt af medarbejdertypen og evt. tidligere udbetalinger i perioden. Vises et beløb, kan man klikke på lønkørslen og se detaljer under Lønsedler, inkl. tilføjede poster.
5. Registrer evt. timer, fravær, bonus eller andre relevante poster for den/de valgte medarbejdere. Perioden/udbetalingsdato skal være den samme måned som lønkørslen.
6. Klik på lønkørslen igen, når ændringerne er tilføjet.
7. Hvis man ikke bruger overførselsservice (automatisk betaling), kan man blot trykke Godkend for at afslutte.
Bruger man overførselsservice, skal man vælge mellem automatisk eller manuel overførsel. Ved automatisk udbetaling vælges Skift til overførselsservice – lønnen udbetales inden for 2 bankdage.
OBS: Ved løn tilbage i tid må man ikke ændre dispositionsdatoen, da den styrer hvilken måned lønnen indberettes til SKAT.
Vigtigt:
Godkender man før kl. 10.00, overføres pengene næste bankdag.
Godkender man efter kl. 10.00, sker overførsel inden for 2 bankdage.
Ved udbetaling via NemKonto er deadline for godkendelse kl. 08.00.
