Hvis du har behov for at udbetale løn bagudrettet eller før den normale lønkørsel, kan du benytte funktionen "Opret ekstraordinær løn" under fanen Løn. Er din lønkørslen annulleret, kan du genåbne den via guiden her.
Vigtigt at være opmærksom på:
Ekstraordinær lønkørsel kan ikke genåbnes, når den først er godkendt – i modsætning til ordinære lønkørsler.
Løn vil som udgangspunkt stå som manuel overførsel.
Hvis lønnen skal udbetales automatisk, skal du huske at trykke på "Skift til Overførselsservice" inden godkendelse. Skiftes er til overførselsservice, vil lønnen komme til udbetaling indenfor 2 bankdage.
Sådan opretter du en ekstraordinær løn
1. Gå til fanen Løn og klik på "Opret ekstraordinær løn"
2. For at oprette den korrekte lønkørsel skal du sikre dig at:
Vælg løncyklus:
Som udgangspunkt er løncyklussen sat til "per måned". Hvis du har medarbejdere med en anden lønperiode (f.eks. forskudt måned), skal du vælge den korrekte cyklus i dropdown-menuen. Bemærk, at medarbejdere og perioder, der ikke matcher den valgte løncyklus, ikke vil blive vist i oversigten.
Vælg lønperiode:
Vælg den lønperiode, du ønsker at udbetale løn for. Sørg for, at den valgte periode stemmer overens med den løn, der skal køres.
Vælg medarbejdere:
Vælg de medarbejdere, der skal indgå i lønkørslen, ved at klikke på dem i listen. Bemærk, at du ikke kan tilføje flere medarbejdere, efter lønkørslen er oprettet, så sørg for at vælge alle relevante medarbejdere fra starten.
3. Når du har valgt de relevante medarbejdere, klik på knappen Start ekstraordinær lønkørsel for at igangsætte processen.
4. Når du har startet lønkørslen, vil den fremgå under fanen Løn. Beløbet vil som udgangspunkt stå som 0 kr., afhængigt af medarbejdertypen og om personen allerede har fået udbetalt løn i den valgte periode.
Hvis der vises et konkret beløb, kan du altid klikke på lønkørslen for at se detaljer under Lønsedler, herunder hvilke poster der er tilføjet.
5. Nu kan du registrere timer, fravær, bonus eller andre relevante poster for de valgte medarbejdere. Husk, at når du registrerer f.eks. bonus eller timer, skal perioden stemme overens med den periode, som lønkørslen er oprettet for.
6. Når du har tilføjet de ønskede ændringer, kan du klikke ind på lønkørslen igen.
7. Hvis du ikke bruger overførselsservice, kan du blot trykke Godkend for at afslutte processen.
Hvis du bruger overførselsservice, skal du vælge, om lønnen skal overføres automatisk via overførselsservice eller manuelt. Hvis du ønsker automatisk udbetaling, kan du vælge Skift til overførselsservice, og lønnen vil blive udbetalt indenfor 2 bankdage. Hvis du laver løn tilbage i tid, skal du IKKE rette på dispositionsdatoen da denne har indflydelse på den måned som skatteindberetningen foretages.
Vigtigt: Hvis du godkender inden kl. 10.00 på dagen, vil pengene blive overført på den næstkommende bankdag.
Hvis du godkender efter kl. 10.00, vil pengene blive overført indenfor 2 bankdage.
Hvis du benytter udbetaling via NemKonto, er deadline for godkendelse kl. 08.00.
