I Danmark har alle medarbejdere ret til ferie, og ferieloven regulerer både optjening og udbetaling af feriepenge. Feriepenge er den økonomiske kompensation, som medarbejderen modtager for den ferie, de tager. Det er vigtigt at forstå, hvordan feriepenge fungerer, og hvad forskellen er på ferie med og uden løn.

Ferie optjenes løbende i ferieåret, som løber fra den 1. september til den 31. august året efter. Det betyder, at ferie optjenes i perioden 1. september 2023 til 31. august 2024, hvorefter et nyt ferieår starter den 1. september 2024.

For hver måned ansættelsen varer, optjenes 2,08 feriedage, hvilket svarer til 25 feriedage eller fem uger på et helt ferieår. Den optjente ferie kan afholdes fra den 1. september i optjeningsåret og frem til 31. december året efter.

Ved deltidsansættelse optjenes også ret til 25 feriedage om året, uanset antallet af arbejdstimer eller arbejdsdage pr. uge. Det skal dog bemærkes, at når en uges ferie afholdes, tæller den som en fuld ferieuge på fem dage, selvom den ansatte normalt arbejder færre dage om ugen. De normale arbejdsfridage regnes med i ferieafholdelsen. Se hvordan du automatisk kan forøge værdien af ferie for ansatte som ikke arbejder 5 dage om ugen her.

I Danmark har alle medarbejdere ret til ferie, og Ferieloven fastlægger reglerne for både optjening og udbetaling af feriepenge. Feriepenge er den økonomiske kompensation, som medarbejdere får, når de holder ferie – og det er vigtigt at kende forskellen mellem ferie med løn og ferie med feriegodtgørelse.

Ferie med løn:

Ved ferie med løn fortsætter medarbejderen med at få sin almindelige faste løn, mens ferien afholdes. Denne ordning gælder typisk for fastlønnede medarbejdere. I tillæg til den sædvanlige løn har medarbejderen også ret til et ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn. Dette udbetales ofte to gange om året – i maj og august. Du kan læse mere om ferietillæg her.

Ferie uden løn:

Feriepenge udgør 12,5 % af den ferieberettigede løn, som medarbejderen optjener i ferieåret, der løber fra 1. september til 31. august. Feriepengene beregnes løbende og udbetales hver måned til medarbejderens Feriekonto i forbindelse med lønudbetalingen. Når medarbejderen ønsker at holde ferie, skal vedkommende selv anmode om at få pengene udbetalt fra Feriekonto via borger.dk. Udbetalingen sker først, når ferien rent faktisk afholdes.

Direktørløn:

Hvis du vælger direktørløn, optjener vedkomne ikke ferie overhovedet. En direktør optjener ikke ferie efter ferieloven, hvis vedkommende ikke betragtes som lønmodtager, har en særskilt kontrakt med egne ferievilkår og derfor ikke er omfattet af de almindelige optjeningsregler.

Som udgangspunkt udløber ferie automatisk i Salary ved årsskiftet for den forrige ferieafholdelsesperiode – for eksempel udløber ferie optjent i ferieåret september 2024 til august 2025 den 31. december 2025.
​
Ifølge ferieloven kan medarbejdere og arbejdsgiver dog indgå en skriftlig aftale om, at ikke-afholdt ferie overføres til næste ferieår. Denne aftale kan implementeres i hele virksomheden ved at aktivere automatisk overførsel af feriedage til det efterfølgende ferieår pr. 1. januar. Se hvordan du slår dette til her.

Ved deltidsansættelse optjenes også ret til 25 feriedage om året, uanset antallet af arbejdstimer eller arbejdsdage pr. uge. Det skal dog bemærkes, at når en uges ferie afholdes, tæller den som en fuld ferieuge på fem dage, selvom den ansatte normalt arbejder færre dage om ugen. De normale arbejdsfridage regnes med i ferieafholdelsen. Se hvordan du automatisk kan forøge værdien af ferie for ansatte som ikke arbejder 5 dage om ugen her.

I de tilfælde, hvor ubrugte feriedage fra det foregående ferieår hverken er blevet udbetalt eller overført til det efterfølgende ferieafholdelsesår, skal antal feriedage samt deres værdi indberettes til Arbejdsmarkedets Feriefond. Efter indberetning vil virksomheden modtage en opkrævning til indbetaling af beløbet. Salary indberetter ikke dette.

Indberetningen skal foretages i perioden 1.–15. november og vedrører det senest afsluttede ferieår. Eksempelvis skal der i 2022 indberettes for ferie, der ikke er afholdt eller udbetalt i afholdelsesperioden september 2020 til december 2021.

Indberetningen foretages via selvbetjeningen på virk.dk, og der findes yderligere vejledning på Arbejdsmarkedets Feriefonds officielle hjemmeside.

Som udgangspunkt udløber ferie automatisk i Salary ved årsskiftet for den forrige ferieafholdelsesperiode – for eksempel udløber ferie optjent i ferieåret september 2024 til august 2024 den 31. december 2025.

Ifølge ferieloven kan medarbejdere og arbejdsgiver dog indgå en skriftlig aftale om, at ikke-afholdt ferie overføres til næste ferieår. Denne aftale kan implementeres i hele virksomheden ved at aktivere automatisk overførsel af feriedage til det efterfølgende ferieår pr. 1. januar.

Guide:

1. Gå til fanen Virksomhed og klik på Ferieindstillinger.

2. Herefter kan du skrive det antal dage ind, som medarbejdere må få overført automatisk. Tryk Gem ændringer.

3. Når dagene er skrevet ind, så vil de overførte dage fremgå af lønsedlen i januar. Resten af året vil dagene være lagt oven i den eksisterende saldo. Der vil altså ikke fremgå særskilt kolonne hvor de gamle feriedage vil fremgå.

Bemærk: Hvis du tilføjer denne indstilling efter 1. januar, vil dette først træde i kraft fra næste år og dage der mangler at blive overført på nuværende tidspunkt, skal tilskrives manuelt.

Hvis du ikke har sat systemet til automatisk, at overføre ferie, skal du opskrive feriesaldoen med en feriesaldokorrektion.

Guide:

1. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

2. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

3. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato.

Ferietype: Vælg feriedag med løn drop-down.

Handling: Behold standardvalget.

Optjent: Indtast det antal dage, der skal overføres.

Inkludér værdi af feriedagene: Denne indstilling er som standard deaktiveret. Hvis den aktiveres, tildeles de overførte feriedage en værdi. Det har kun betydning i tilfælde af, at en medarbejder fratræder, og der skal udbetales kompensation for ubrugte feriedage.

Er indstillingen deaktiveret, vil de tilføjede dage ikke blive udbetalt ved fratrædelse. Er den derimod aktiveret, foreslår systemet automatisk en værdi for dagene, men det er også muligt at indtaste en individuel værdi manuelt. I så fald vil værdien blive anvendt ved beregning og udbetaling af feriedagene i forbindelse med fratrædelsen.

4. Herefter vil dagene fremgå af næste lønseddel.

Med den nye ferielov er det muligt at tilbyde medarbejdere med ferie med løn at tage ferie på forskud. Det betyder, at medarbejderen kan holde ferie, selvom der endnu ikke er optjent nok feriedage – uden at blive trukket i løn med det samme.

Den afholdte ferie modregnes automatisk i de følgende måneder, i takt med at medarbejderen optjener ferie. Ved fratrædelse vil eventuelt negativ feriesaldo blive modregnet i lønnen.

I Salary kan du sætte systemet til automatisk at låne medarbejdere ferie. Når dette er opsat, vil medarbejdere først blive trukket i løn, når de overstiger den fastsatte grænse for lånte feriedage.

Guide:

1. Gå til fanen Virksomhed og klik på Ferieindstillinger.

2. Find indstillingen Antal feriedage medarbejdere må låne og angiv det maksimale antal feriedage, der må lånes ud til medarbejdere.

3. Klik på Gem

Er du i tvivl om opsætningen? Se vores korte videoguide:

Hvis du gerne vil bruge en anden ferieindberetter end Feriekonto, skal du starte med at slå det til under avancerede indstillinger her.

1. Gå derefter til den enkelte medarbejders profil, og klik på fanen Ferie.

2. Slå knappen Anden ferieindberetter til. Vælg den relevante indberetter i drop down-menuen.

4. Klik på Gem ændringer for at afslutte.

Som standard optjenes ferie med 2,08 feriedage pr. måned. Denne funktion er relevant, hvis der er medarbejdere, der i stedet skal optjene ferie pr. time eller pr. dag – f.eks. ved projektbaseret arbejde.

Hvis du bruger beregn per dag, beregnes der 0,07 feriedag pr. arbejdet dag. Hvis du bruger pr. time svarer én time til 0,01 feriedag. Saldoen vises i feriedage på lønsedlen da dette er et krav fra feriekonto.

Hvis du gerne vil bruge en anden beregning, skal du starte med at slå det til under avancerede indstillinger her.

1. Gå derefter til den enkelte medarbejders profil, og klik på fanen Ferie.

2. Slå funktionen "Brug anden ferieberegning" til. Vælg herefter, om ferien skal beregnes pr. time eller pr. dag, og klik på Gem.

Normalt optjener man 12,5 % i feriepenge, når man har ferie uden løn. Hvis man har en overenskomst eller en individuel aftale, kan man vælge at betale 12% eller mere.

Hvis du gerne vil bruge en anden sats, skal du starte med at slå det til under avancerede indstillinger her.

1. Gå derefter til den enkelte medarbejders profil, og klik på fanen Ferie.

2. Nu kan du redigere procentsatsen i feltet Feriepenge og trykke gem ændringer.

Ved deltidsansættelse gælder samme optjening af ferie (25 dage pr. år), men registrering og beregning af forbrug kræver særlig opmærksomhed for at sikre korrekt saldo og løn. Salary tilbyder både automatisk beregning og mulighed for manuel justering, afhængigt af virksomhedens behov.

Hvis ikke du kan vælge ferie med løn, skyldes det som regel, at din medarbejder er timelønnet eller provisionslønnet. Hvis dette er tilfældet, så skal du slå funktionen til under avancerede indstillinger her. Herefter vil du kunne vælge ferie med løn.

Normalt ignoreres regnskabet for optjent og afholdt ferie for time- og provisionslønnede, når det gælder værdien af den optjente ferie. Dette kan give udfordringer, hvis disse medarbejdere har ferie med løn. Du kan slå funktonen Betragt time-/provisionslønnet ferie som fastlønnet under avancerede indstillinger her.

Med denne funktion vil Salary behandle time- og provisionslønnedes ferie som ferie for fastlønnede. Det betyder, at systemet automatisk reducerer værdien af afholdt ferie i takt med det, der er afholdt, hvilket sikrer en mere korrekt og retvisende håndtering af ferieafregningen.

Hvis du har tilladt ferie med løn for timelønnede skal du registrere når ferien afholdes under fravær, således at saldoen opdateres. Dertil skal du samtidigt tilføje de timer som medarbejderen normalt vis vil have haft, da systemet ikke automatisk tilføjer beløbet.

Hvis ikke du kan vælge ferie med løn for din timelønnede medarbejder, kan du læse om, hvordan du gør her.

Hvis en medarbejder har haft ferie uden løn, er der blevet udbetalt feriepenge til Feriekonto. Denne situation kan håndteres på to måder:

Hvis en medarbejder har været sat til ferie med løn, i stedet for ferie uden løn skal medarbejderens tidligere lønsedler tilbageføres og laves på ny, så medarbejderen får udbetalt feriepenge for de tidligere perioder.

En trinvis vejledning til processen findes her.

Bemærk, at I i så fald opkræves den normale sats for både tilbageførslen og den nye lønseddel – svarende til 2x standardpris pr. lønseddel for hver måned, der korrigeres.

Hvis en medarbejder ved en fejl er oprettet med ferie med løn i stedet for direktørløn, skal feriesaldoen nedskrives til 0 via en feriesaldokorrektion i systemet. Derudover skal den tilhørende bogføring eventuelt rettes manuelt direkte i jeres regnskabssystem.

Guide:

1. Gå til medarbejderen og klik på Saldokorrektion.

2. Klik på Opret feriesaldokorrektion.

3. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato.

Ferietype: Vælg feriedag med løn drop-down.

Handling: Vælg Overskriv.

Optjent: Indtast 0.

Brugt: Indtast 0.

Herefter kan du trykke Gem ændringer.

4. Vælg nu Opret tillægssaldo korrektion.

5. Udfyld felterne:

Korrektionsdato: Behold den forudfyldte dato.

Tillæg: Vælg ferietillæg drop-down.

Handling: Vælg Nedskriv.

Optjent: Indtast det samlede beløb for ferietillæg som der er optjent på den igangværende lønseddel. Se billede nedenfor.

Herefter kan du trykke Gem ændringer.

6. Tjek om igangværende lønseddel for at se
​

Ja, hvis du er Premium kunde, kan du opsætte Salary til at indsætte ferie i din google eller outlook kalender. Se denne guide.

Medarbejdere med ferie med løn får deres normale, fastpåregnelige løn, når de holder ferie. Ud over lønnen har de også ret til et ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn. Ferietillægget udbetales automatisk i Salary to gange årligt – i maj og august – men det kan også udbetales løbende i takt med, at medarbejderen holder ferie.

Ferietillægget fungerer som en kompensation for, at løn under ferie ikke er helt ligestillet med feriegodtgørelse (12,5 %). Derfor har Ferieloven fastlagt, at medarbejdere med ferie med løn også skal have et ferietillæg på 1 %. I nogle overenskomster kan ferietillægget være højere end lovens minimum.

Ferietillægget udbetales automatisk i Salary to gange årligt – i maj og august – men det kan også udbetales løbende i takt med, at medarbejderen holder ferie.

Derudover udbetales ferietillægget hvis en medarbejder fratræder. Der udbetales ferietillæg for allerede afholdte feriedage (som endnu ikke er udbetalt). Det vil sige, at hvis medarbejderen ikke har afholdt ferie under hele ferieperioden, så vil der heller ikke blive udbetalt feriepenge.

Hvis du gerne vil udbetale ferietillægget manuel, skal du udbetale det som en almindelig bonus. Se hvordan du laver en bonus her.

Efterfølgende skal du nedskrive ferietillæg-saldoen med det som er udbetalt.

1. Gå til fanen Saldokorrektioner på medarbejderen.

2. Klik på Opret tillægssaldokorrektion.
​

3. Vælg ferietillæg som type.
​

4. Vælg Nedskriv, indtast det beløb, der er udbetalt, og klik på Gem ændringer.
​